Beispiele mit Word-Download

Pflichtenheft-Beispiele

Fünf vollständige Pflichtenhefte für typische IT-Vorhaben: jede Anforderung mit Umsetzung, Test und Abnahme, als Word-Datei zum Weiterbearbeiten. Erstellt mit dem Generator von PathHub AI.

Pflichtenheft erstellen Pflichtenheft-Vorlage mit Anleitung Lastenheft-Beispiele

Pflichtenheft-Beispiele als Word

Aus Sicht des Auftragnehmers: Architektur, Umsetzung je Anforderung, Tests, Projektphasen und Betrieb.

Pflichtenheft für eine Software

19 Anforderungen · Pflichtenheft Software

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Pflichtenheft für ein ERP-System

16 Anforderungen · Pflichtenheft ERP

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Pflichtenheft für ein CRM-System

20 Anforderungen · Pflichtenheft CRM

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Pflichtenheft für eine Website

18 Anforderungen · Pflichtenheft Website

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Pflichtenheft für ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)

19 Anforderungen · Pflichtenheft DMS

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Dein Vorhaben ist nicht dabei?

Beschreib es in ein paar Sätzen oder füge dein Lastenheft ein: der Generator erstellt daraus ein Pflichtenheft mit Word-Download. Kostenlos, ohne Anmeldung.

Pflichtenheft erstellen

Alle Beispiele auf einen Blick

Für ERP, CRM, Website und DMS gibt es beide Dokumente als zusammengehöriges Paar, dazu zwei Software-Beispiele. Alle online lesbar und als Word-Datei.

Vorhaben	Lastenheft (Auftraggeber)	Pflichtenheft (Auftragnehmer)
ERP-System	Lastenheft · 21 Anforderungen Word herunterladen	Pflichtenheft · 16 Anforderungen Word herunterladen
CRM-System	Lastenheft · 19 Anforderungen Word herunterladen	Pflichtenheft · 20 Anforderungen Word herunterladen
Software	Lastenheft · 20 Anforderungen Word herunterladen	Pflichtenheft · 19 Anforderungen Word herunterladen
Website	Lastenheft · 19 Anforderungen Word herunterladen	Pflichtenheft · 18 Anforderungen Word herunterladen
Dokumentenmanagement (DMS)	Lastenheft · 21 Anforderungen Word herunterladen	Pflichtenheft · 19 Anforderungen Word herunterladen

Bei Software gehören die beiden Dokumente zu verschiedenen Vorhaben: Lastenheft für ein Reklamationsmanagement, Pflichtenheft für eine Tourenplanung. Anzahl = nummerierte funktionale und nicht-funktionale Anforderungen.

Beispiel sofort im Generator öffnen

Diese Beispiele öffnen sich ohne Wartezeit und ohne Anmeldung im Generator. Von dort lädst du sie als Word herunter oder erstellst daraus einen Projektplan.

Pflichtenheft ERP Pflichtenheft CRM Pflichtenheft Software Pflichtenheft Website Pflichtenheft DMS

So ist ein Pflichtenheft-Beispiel aufgebaut

Am Beispiel der ERP-Einführung bei einem Maschinenbauer: das Pflichtenheft des Auftragnehmers als Word-Datei. Es antwortet auf das Lastenheft ERP.

Erste Seite des Pflichtenheft-Beispiels zur ERP-Einführung — **Pflichtenheft ERP als Word-Datei**
Werte, die die KI nicht kannte, sind als „(Annahme)“ markiert, damit du sie vor dem Versand prüfst.
Lösungsüberblick und Architektur
Umsetzung je Anforderung mit Verweis auf das Lastenheft
Test- und Abnahmekonzept
Projektphasen, Rollen, Betrieb und Support
Word herunterladen Online lesen

Lastenheft und Pflichtenheft im Vergleich

Dieselbe Anforderung in beiden ERP-Beispielen. So siehst du, wie das Pflichtenheft auf das Lastenheft antwortet:

Lastenheft sagt

F-06 Lagerverwaltung mit Barcode: Das ERP-System MUSS Lagerbewegungen mit Barcode-Scannern unterstützen, insbesondere Einlagerung, Umlagerung, Kommissionierung, Materialentnahme und Rückgabe.

Pflichtenheft sagt

P-07 Lager und Barcode-Scanning: Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung, Materialentnahme, Umlagerung und Inventur werden mit Barcode-Scannern unterstützt. Artikel, Mengen, Lagerorte und gegebenenfalls Chargen oder Seriennummern werden vor der Buchung geprüft.

Abnahme: Mit einem freigegebenen Scanner werden Wareneingang, Umlagerung, Materialentnahme und Inventur durchgeführt; jede Buchung erscheint mit Artikel, Lagerort, Menge und Zeitstempel im ERP.

Mehr dazu in der Pflichtenheft-Vorlage und der Lastenheft-Vorlage.

Häufig gestellte Fragen

Wie sieht ein Pflichtenheft aus?

Typisch sind neun Kapitel: Einleitung, Lösungsüberblick und Architektur, Umsetzung der funktionalen und der nicht-funktionalen Anforderungen, Schnittstellen und Migration, Datenschutz und IT-Sicherheit, Test- und Abnahmekonzept, Projektphasen und Rollen sowie Betrieb und Support.

Wer schreibt das Pflichtenheft?

Der Auftragnehmer, also der Anbieter oder die eigene IT, die das Vorhaben umsetzt. Grundlage ist das Lastenheft des Auftraggebers. Das Pflichtenheft beschreibt, wie jede Anforderung daraus umgesetzt, getestet und abgenommen wird.

Was ist der Unterschied zwischen Lastenheft und Pflichtenheft?

Das Lastenheft schreibt der Auftraggeber: was gebraucht wird und warum. Das Pflichtenheft schreibt der Auftragnehmer als Antwort darauf: wie jede Anforderung umgesetzt, getestet und abgenommen wird. In den Beispielen verweist jede Umsetzung im Pflichtenheft auf die Nummer der Lastenheft-Anforderung.

Darf ich die Beispiele als Vorlage verwenden?

Ja. Jedes Beispiel steht als Word-Datei zum Download bereit. Passe Systeme, Zahlen und Termine an dein Vorhaben an oder erstelle mit dem kostenlosen Generator ein eigenes Pflichtenheft aus deiner Beschreibung.

Welches Beispiel passt für ein Softwareprojekt?

Das Pflichtenheft Software beschreibt eine Web-Anwendung zur Tourenplanung. Es zeigt Architektur, Rollen, Schnittstellen, nicht-funktionale Anforderungen und Tests für Individualsoftware.

Gibt es die Beispiele als PDF?

Alle Beispiele gibt es als Word-Datei (.docx). In Word oder LibreOffice speicherst du sie mit einem Klick als PDF. Online lesen kannst du jedes Beispiel direkt auf dieser Website.

Wie wurden die Beispiele erstellt?

Mit dem Generator von PathHub AI aus dem passenden Lastenheft. Annahmen der KI sind im Text als „(Annahme)“ gekennzeichnet. Für dein eigenes Vorhaben solltest du Systeme, Zahlen und Termine anpassen.

Dein eigenes Pflichtenheft

Beschreib dein Vorhaben oder füge dein Lastenheft ein: PathHub erstellt das Pflichtenheft mit Umsetzung je Anforderung und Word-Export. Kostenlos, ohne Anmeldung.

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