Herausforderung
Migration der gesamten IT-Infrastruktur von On-Premise zu einer Cloud-Lösung. 120 Mitarbeiter mussten nahtlos migriert werden, ohne den Geschäftsbetrieb zu unterbrechen – bei einem straffen Zeitplan von 6 Monaten und einem Budget von €180.000.
2 Wo.
Vor Deadline abgeschlossen
12%
Unter Budget geblieben
8
Stakeholder automatisch erkannt
PathHub-Lösung
Die KI generierte einen strukturierten 5-Phasen-Migrationsplan mit insgesamt 23 Aufgaben – von der Bestandsaufnahme über die Datenmigration bis zum Go-Live.
- Stakeholder-Erkennung: 8 relevante Stakeholder automatisch identifiziert, darunter den Datenschutzbeauftragten und den Betriebsrat
- Compliance-Check: DSGVO-Anforderungen für Cloud-Migration erkannt und als eigene Aufgaben eingeplant
- Budget-Aufschlüsselung: Detaillierte Kostenkalkulation nach Kategorien (Lizenzen, Migration, Schulung, Puffer)
- Risikoanalyse: Datenverlust-Risiko identifiziert, Backup-Strategie als Phase 1 priorisiert
Ergebnis
Das Projekt wurde 2 Wochen vor der Deadline abgeschlossen. Das Budget wurde um 12% unterschritten (€158.400 statt €180.000), weil die frühzeitige Stakeholder-Einbindung Nacharbeit vermied.
„PathHub hat uns Wochen an Planungsarbeit erspart und Risiken aufgedeckt, an die wir nicht gedacht hätten. Besonders die automatische DSGVO-Erkennung war Gold wert.“
— IT-Projektleiter, TechVision GmbH
Herausforderung
Kompletter Relaunch des Online-Shops mit neuem UI-Design, verbesserter Suchfunktion und Integration eines neuen Payment-Gateways. Der Launch musste pünktlich zur Weihnachtssaison erfolgen – Verzögerung war keine Option.
+34%
Conversion-Rate nach Go-Live
Pünktlich
Launch zum geplanten Termin
1
Kritisches Risiko verhindert
PathHub-Lösung
PathHub AI erstellte einen detaillierten Rollout-Plan mit klarer Trennung zwischen Frontend-Redesign, Backend-Integration und QA-Testing.
- PCI-DSS Compliance: Die KI erkannte die Notwendigkeit der PCI-DSS-Zertifizierung für die neue Payment-Integration
- Budget-Kategorien: Aufschlüsselung in Design, Entwicklung, Payment-Integration, Testing und Rollback-Reserven
- Abhängigkeiten: Payment-Gateway-Test als Blocker für Go-Live identifiziert – frühzeitig in den Zeitplan eingeplant
- Stakeholder-Matrix: Zahlungsanbieter, Hosting-Partner und Kundenservice als kritische Stakeholder erkannt
Ergebnis
Der Launch erfolgte pünktlich. Die automatische Risikoanalyse deckte ein Kompatibilitätsproblem zwischen dem neuen Payment-Gateway und dem bestehenden ERP-System auf – 6 Wochen vor Go-Live. Genug Zeit, um das Problem zu lösen. Nach dem Launch stieg die Conversion-Rate um 34%.
„Die automatische Risikoanalyse hat uns vor einem kritischen Payment-Gateway-Problem bewahrt. Ohne PathHub hätten wir das erst beim Go-Live bemerkt – eine Katastrophe im Weihnachtsgeschäft.“
— Head of Product, ShopFlow AG
Herausforderung
Umzug in ein größeres Büro während eines hybriden Arbeitsmodells. 40% der Mitarbeiter arbeiten vollständig remote, 60% hybrid. Der Umzug durfte den laufenden Beratungsbetrieb nicht beeinträchtigen – Kundenprojekte hatten Priorität.
100%
Remote-Team nahtlos integriert
Im Budget
€43.200 von €45.000
PathHub-Lösung
Die KI erstellte einen 4-Phasen-Plan, der die Besonderheiten eines hybriden Teams berücksichtigte.
- Stakeholder-Matrix: Vermieter (alt und neu), IT-Abteilung, HR, Facility Management und Betriebsrat als Beteiligte identifiziert
- Checklisten: Separate Aufgabenlisten für jeden Bereich – IT-Infrastruktur, Möbel, Verträge, Kommunikation
- Remote-Team-Integration: Eigene Phase für die Aktualisierung der VPN-Zugänge, Hardware-Versand und Onboarding-Pakete
- Parallelisierung: KI erkannte, dass Mietvertrags-Kündigung und Büroplanung parallel laufen können – 3 Wochen eingespart
Ergebnis
Der Umzug wurde ohne messbaren Produktivitätsverlust abgewickelt. Alle Remote-Mitarbeiter erhielten aktualisierte Hardware und Zugangsdaten noch vor dem physischen Umzug. Das Budget wurde mit €43.200 leicht unterschritten.
„Ohne die strukturierte Planung durch PathHub hätten wir den Umzug nie in 3 Monaten geschafft. Besonders die Parallelisierung der Phasen war genial – das hätten wir manuell nie so effizient hinbekommen.“
— Office Managerin, GreenOffice Solutions
Herausforderung
Beschaffung und Rollout professioneller Headsets für 12 Remote-Vertriebsmitarbeiter in 4 verschiedenen Ländern. Klingt einfach – aber unterschiedliche Steckertypen, Zollvorschriften und individuelle Anforderungen machten es komplex.
5 Wo.
Statt 6 Wochen geplant
Im Budget
€8.340 von €8.500
12/12
Mitarbeiter ausgestattet
PathHub-Lösung
Auch für dieses vermeintlich kleine Projekt generierte die KI einen strukturierten 3-Phasen-Plan.
- Phase 1 – Auswahl: Vendor-Vergleich mit Bewertungskriterien (Audioqualität, Komfort, Kompatibilität, Preis)
- Phase 2 – Beschaffung: Budget-Tracking pro Kategorie (Hardware, Versand, Adapter, Reserve)
- Phase 3 – Verteilung: Individuelle Versandplanung pro Land mit Zollhinweisen
- Risiko erkannt: KI warnte vor unterschiedlichen USB-Standards und empfahl universelle Adapter gleich mitzubestellen
Ergebnis
Alle 12 Mitarbeiter waren innerhalb von 5 Wochen ausgestattet – eine Woche vor Plan. Das Budget wurde mit €8.340 eingehalten. Der Vendor-Vergleich sparte €1.200 gegenüber dem ursprünglich favorisierten Anbieter.
„Selbst für ein kleines Projekt hat PathHub die Struktur gebracht, die wir brauchten. Der Vendor-Vergleich allein hat sich schon gelohnt – und die Zollhinweise hätten wir definitiv übersehen.“
— VP Sales, SalesForce Pro