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Ressourcen & Dokumentation

Lerne, wie PathHub AI vergessene Stakeholder und Compliance-Themen findet. Dann: Projekte hier verwalten (Aufgaben, Budget, Meilensteine) oder exportieren.

Dokumentation

Lerne, wie die KI vergessene Stakeholder findet und wie du Projekte vollständig planst und umsetzt.

Zur Dokumentation

Projektmanagement

Aufgaben tracken, Budget verwalten, Meilensteine setzen - vollwertiges PM direkt in PathHub AI.

PM-Features ansehen

Risiken & Compliance

Die KI erkennt Risiken und Compliance-Anforderungen automatisch – DSGVO, ISO, Betriebsrat und branchenspezifische Vorschriften.

Risikomanagement ansehen

Export (optional)

Lieber in Trello, Asana oder Jira arbeiten? Exportiere deinen ActionPath - oder bleib einfach hier.

Export-Guide ansehen

Planung & Projektmanagement

Finde vergessene Stakeholder, plane vollständig - dann hier managen oder exportieren

Schnellstart-Guide

PathHub AI ist deine intelligente Vorstufe - hier identifizierst du alles Wichtige, bevor du in Trello, Asana oder Jira startest.

Der Workflow

PathHub AI arbeitet in drei Schritten:

1. Analysieren
KI findet vergessene Stakeholder & Anforderungen
2. ActionPath erstellen
Vollständiger Plan mit allen Abhängigkeiten
3. Umsetzen
Hier weiterarbeiten ODER exportieren

Weiter zur Umsetzung

Nach der Analyse kannst du dein Projekt direkt in PathHub AI verwalten – mit integriertem Projektmanagement für Aufgaben, Budget und Meilensteine. Wenn du bereits ein anderes Tool nutzt, exportiere deinen ActionPath einfach zu Trello, Asana, Jira oder Monday.com.

PathHub AI Home Screen
PathHub AI Home Screen - Dein zentrales Dashboard
Tipp: Je detaillierter deine Projektbeschreibung, desto mehr potenzielle Probleme findet die KI - Stakeholder, Genehmigungen, Compliance-Themen.

Arbeitsbereich einrichten

Ein vollständiger Arbeitsbereich hilft PathHub AI, bessere und relevantere Projektpläne zu erstellen, die zu deiner Organisation passen.

Der 8-Schritte-Assistent

PathHub AI führt dich durch einen strukturierten 8-Schritte-Prozess:

Schritt 1: Grundinformationen

Firmenname, Anzahl Mitarbeiter und eine kurze Beschreibung deines Unternehmens.

Schritt 2-3: Branche & Abteilungen

Wähle deine Branche und erfasse die relevanten Abteilungen (Development, Marketing, Sales, etc.).

Schritt 4: Key Stakeholder

Definiere wichtige Ansprechpartner mit Rolle, Verantwortung und Kritikalität.

Schritt 5-8: Prozesse & Compliance

Genehmigungsprozesse, Compliance-Standards (DSGVO, ISO 27001) und typische Herausforderungen.

Arbeitsbereich einrichten
Der geführte Assistent zum Einrichten des Arbeitsbereichs
Arbeitsbereich-Profil Übersicht
Profil-Übersicht
Stakeholder-Verwaltung
Stakeholder & Ansprechpartner
Genehmigungsprozesse
Genehmigungsprozesse
Herausforderungen
Herausforderungen & Pain Points

Dokumente als KI-Kontext

Lade Unternehmensdokumente (PDF, DOCX, XLSX, PPTX, CSV, TXT) in deinen Arbeitsbereich hoch und aktiviere sie als KI-Kontext. Die KI berücksichtigt diese Informationen dann beim Erstellen von ActionPaths – für noch präzisere und relevantere Projektpläne.

  • Unternehmensrichtlinien – Guidelines, Prozesse, Compliance-Dokumente
  • Organigramme – Teamstrukturen und Zuständigkeiten
  • Vergangene ProjekteLessons Learned, Vorlagen
  • Branchenstandards – Regulierungen, Zertifizierungen, Anforderungen
Dokumente als KI-Kontext
Dokumente hochladen und als KI-Kontext aktivieren
Tipp: Aktiviere „Als KI-Kontext verwenden“ bei besonders wichtigen Dokumenten – die KI berücksichtigt diese Informationen dann bei jedem neuen ActionPath für deinen Arbeitsbereich.

JSON-Import für Profis

Hast du bereits Arbeitsbereich-Daten in strukturierter Form? Nutze die JSON-Import-Funktion um deinen Arbeitsbereich in Sekunden zu importieren.

Tipp: Du kannst dein Profil jederzeit bearbeiten. Gehe zu "Arbeitsbereich" und nutze die Bearbeiten-Buttons bei den einzelnen Sektionen.

Team-Zusammenarbeit

Mit Workspace-Sharing kannst du Kolleg:innen in deinen Arbeitsbereich einladen. Alle Mitglieder sehen dieselben Paths, Stakeholder und Dokumente – ohne doppelte Arbeit.

Voraussetzungen

Team-Sharing ist ab dem Pro-Plan verfügbar. Die maximale Anzahl an Mitgliedern pro Arbeitsbereich hängt von deinem Plan ab:

Free
Nur du – kein Sharing
Pro
Bis zu 3 Mitglieder
Max
Bis zu 10 Mitglieder
Enterprise
Unbegrenzt

Mitglieder einladen

Schritt 1: Mitglieder-Tab öffnen

Gehe zu deinem Arbeitsbereich und wähle den Tab „Mitglieder".

Schritt 2: E-Mail eingeben

Gib die E-Mail-Adresse der Person ein und wähle eine Rolle: Bearbeiter oder Betrachter.

Schritt 3: Einladung senden

Klicke auf „Einladung senden". Die Person erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink, der 7 Tage gültig ist.

Schritt 4: Einladung annehmen

Die eingeladene Person klickt auf den Link, meldet sich an (oder registriert sich kostenlos) und hat sofort Zugriff auf den Arbeitsbereich.

Rollen im Überblick

Jedes Mitglied hat eine von drei Rollen, die bestimmt, was es im Arbeitsbereich tun darf:

  • Eigentümer – Voller Zugriff: Mitglieder verwalten, Rollen ändern, Arbeitsbereich löschen. Der Ersteller des Arbeitsbereichs ist automatisch Eigentümer.
  • Bearbeiter – Kann Paths erstellen und bearbeiten, Stakeholder pflegen, den KI-Assistenten nutzen und Dokumente hochladen. Kann jedoch keine Mitglieder verwalten oder den Arbeitsbereich löschen.
  • Betrachter – Nur-Lese-Zugriff auf alle Inhalte im Arbeitsbereich. Ideal für Führungskräfte oder externe Berater, die den Fortschritt verfolgen möchten.

Mitglieder verwalten

Als Eigentümer kannst du jederzeit:

  • Die Rolle eines Mitglieds ändern (z. B. von Betrachter auf Bearbeiter)
  • Mitglieder aus dem Arbeitsbereich entfernen
  • Offene Einladungen widerrufen, bevor sie angenommen werden

Nicht-Eigentümer können den Arbeitsbereich jederzeit selbst verlassen.

Tipp: Eingeladene Personen benötigen einen PathHub-AI-Account. Falls sie noch keinen haben, können sie sich über den Einladungslink kostenlos registrieren – der Arbeitsbereich wird dann automatisch zugewiesen.

Stakeholder verwalten

Stakeholder sind Schlüsselrollen in deinem Unternehmen, die für Projekte relevant sind. PathHub AI nutzt diese Informationen um Verantwortlichkeiten zuzuweisen.

Stakeholder-Kategorien

  • Management: CEO, CFO, IT-Leitung, Operations
  • Fachabteilungen: Marketing, Vertrieb, Personalwesen
  • Spezialisten: Datenschutz, Compliance, IT-Sicherheit
  • Sonstige: Betriebsrat, externe Berater
Stakeholder verwalten
Stakeholder-Verwaltung mit Rollen und Verantwortlichkeiten

Kritische Stakeholder markieren

Markiere Stakeholder als "Kritisch", wenn ihre Freigabe oder Beteiligung für den Projekterfolg essenziell ist. Diese werden in Projektplänen besonders berücksichtigt.

ActionPath erstellen

Der Kern von PathHub AI: Die KI analysiert dein Vorhaben und findet alles, was du übersehen könntest — bevor es zum Problem wird.

So erstellst du einen ActionPath

Schritt 1: Vorhaben beschreiben

Beschreibe dein Projekt in wenigen Sätzen, z.B. „CRM-System für 200 Mitarbeiter einführen". Je konkreter, desto besser das Ergebnis.

Schritt 2: Details & Optionen festlegen

Wähle den Projekttyp (IT, Marketing, HR, etc.), gib optional Budget, Zeitraum und Teamgröße an. Du kannst auch ein Dokument hochladen, das als Kontext dient.

Schritt 3: ActionPath generieren

Klicke auf „ActionPath generieren". Die KI analysiert dein Vorhaben in ca. 30 Sekunden und erstellt einen vollständigen Plan.

Schritt 4: Ergebnis prüfen & anpassen

Du erhältst einen vollständigen Aktionsplan mit Phasen, Budget, Risiken, Stakeholdern, Compliance und Meilensteinen. Alles editierbar und exportierbar.

Was die KI automatisch erkennt

Stakeholder
Auch vergessene wie Betriebsrat, DSB oder IT-Security
Compliance
DSGVO, NIS2, ISO, Betriebsvereinbarungen
Risiken
Branchenspezifische Gefahren und Mitigationsstrategien
Abhängigkeiten
Was muss zuerst passieren? Kritischer Pfad
ActionPath erstellen Schritt 1
Schritt 1: Vorhaben beschreiben
ActionPath erstellen Schritt 2
Schritt 2: Details & Optionen

Zwei Modi: Kompletter Plan vs. Freier Modus

Beim Erstellen eines neuen ActionPaths kannst du zwischen zwei Modi wählen:

Kompletter Plan (Standard)
Die KI generiert in einem Durchgang einen vollständigen Projektplan mit allen Sektionen: Phasen, Budget, Risiken, Stakeholder, Compliance, Meilensteine und Checkliste. Ideal für neue Projekte, bei denen du einen schnellen Überblick brauchst.
Freier Modus (Neu)
Du erstellst einen leeren ActionPath und generierst nur die Module, die du wirklich brauchst. Für erfahrene Projektmanager, die gezielt einzelne Bereiche mit KI-Unterstützung aufbauen möchten.

So funktioniert der Freie Modus

Schritt 1: Freier Modus wählen

Wähle beim Erstellen den „Freier Modus"-Tab.

Schritt 2: Titel und Beschreibung eingeben

Gib nur Titel und Beschreibung ein — kein Budget, Zeitrahmen oder weitere Optionen nötig.

Schritt 3: Leeren ActionPath erstellen

Es wird ein leerer ActionPath erstellt, den du Schritt für Schritt befüllen kannst.

Schritt 4: Module einzeln generieren

In der Detailansicht siehst du bei jeder leeren Sektion einen „Mit KI generieren"-Button. Klicke ihn, um die gewünschte Sektion zu generieren.

Verfügbare Module im Freien Modus

Modul Beschreibung Voraussetzung
Phasen & Aufgaben Projektphasen mit detaillierten Aufgaben, Verantwortlichen und Zeitschätzungen Keine
Budget Detaillierte Budgetaufstellung mit Positionen, Einheiten und Stückpreisen Keine (besser mit Phasen)
Risiken Risikoanalyse mit Auswirkungsbewertung und Mitigationsstrategien Keine (besser mit Phasen)
Stakeholder Projektbeteiligte mit Begründung und Einbindungszeitpunkt Keine
Compliance Regulatorische Anforderungen mit Kategorisierung (Pflicht/Wichtig) Keine
Meilensteine Projektmeilensteine basierend auf den Phasen Phasen müssen vorhanden sein

Zusätzliche Anweisungen

Bei jedem Modul kannst du über den "Mit Anweisungen"-Button zusätzliche Hinweise für die KI eingeben. Zum Beispiel:

  • "Fokus auf IT-Sicherheit und Datenschutz"
  • "Budget unter 50.000 EUR halten"
  • "Berücksichtige Betriebsrat-Anforderungen"
  • "Nur interne Ressourcen, keine externen Berater"
Tipp: Generiere zuerst die Phasen — dann können Budget, Risiken und Meilensteine auf die konkreten Phasen Bezug nehmen und werden deutlich spezifischer.

Projektmanagement

PathHub AI ist nicht nur Vorstufe - du kannst deine Projekte auch komplett hier verwalten. Volle PM-Funktionalität inklusive.

Was du in PathHub AI verwalten kannst

Aufgaben
Erstellen, zuweisen, tracken, abhaken
Budget
Planen, verteilen, überwachen
Meilensteine
Definieren und Fortschritt tracken
Phasen
Strukturieren und Status verfolgen
Projektübersicht
ActionPath-Übersicht aller Projekte
Projektdetails
Detailansicht mit Projekt-Dashboard

Flexibel weiterarbeiten

PathHub AI bietet vollwertiges Projektmanagement – du kannst dein Projekt komplett hier verwalten. Wenn du bereits Trello, Asana, Jira oder Monday.com nutzt, exportiere deinen Plan einfach dorthin.

ActionPath verfeinern

Die KI erstellt einen ersten Entwurf - du verfeinerst ihn, bevor er in dein PM-Tool exportiert wird.

Was du anpassen kannst

  • Stakeholder hinzufügen/entfernen - Die KI schlägt vor, du entscheidest
  • Phasen anpassen - Reihenfolge, Dauer, Abhängigkeiten
  • Aufgaben verfeinern - Details ergänzen, Verantwortliche zuweisen
  • Risiken bewerten - Priorisieren und Maßnahmen planen
Phasen-Ansicht
Phasen mit Aufgaben und Fortschritt
Projektbeteiligte
Projektbeteiligte & Stakeholder
Meilensteine
Meilensteine & Timeline

KI-Assistent nutzen

  • "Welche Stakeholder fehlen noch?"
  • "Brauche ich eine Datenschutz-Folgenabschätzung?"
  • "Wer muss das Budget freigeben?"
  • "Welche Compliance-Anforderungen gelten hier?"

Budget & Kostenverwaltung

PathHub AI erstellt automatisch ein detailliertes Budget für dein Projekt. Die KI analysiert dein Vorhaben, die gewählten Phasen und Aufgaben und generiert eine realistische Kostenaufstellung – aufgeteilt nach Kategorien.

Wie wird das Budget generiert?

Beim Erstellen deines ActionPaths berechnet die KI auf Basis deiner Projektbeschreibung, Branche und Unternehmensgröße ein individuelles Budget. Dabei werden berücksichtigt:

  • Personalkosten – Interne und externe Ressourcen pro Phase
  • Technologiekosten – Lizenzen, Tools, Infrastruktur
  • Beratungskosten – Externe Dienstleister und Berater
  • Schulungskosten – Trainings und Weiterbildungen
  • Sonstige Kosten – Reisekosten, Material, Unvorhergesehenes

Budget-Funktionen im Überblick

  • Kategorien-Übersicht: Alle Kostenpositionen nach Kategorie gruppiert mit Soll-Budget und prozentualem Anteil
  • Ist-Kosten tracken: Trage laufende Ausgaben ein und verfolge den Verbrauch in Echtzeit
  • Soll/Ist-Vergleich: Automatische Berechnung der Abweichung pro Kategorie
  • Budget-Risiken: Die KI identifiziert potenzielle Kostenrisiken und schlägt Gegenmaßnahmen vor
  • Gesamtbudget-Fortschritt: Visueller Fortschrittsbalken für das gesamte Projektbudget
Budget-Übersicht
Budget-Übersicht mit Kategorien und Soll-Kosten
Tipp: Aktualisiere die Ist-Kosten regelmäßig, damit die KI-Empfehlung fundierte Budget-Analysen liefern kann. Je genauer die Daten, desto besser die Handlungsempfehlungen bei drohenden Überschreitungen.

Timeline & Gantt-Chart

Die Timeline visualisiert deinen gesamten Projektplan als interaktives Gantt-Chart. Alle Phasen, Aufgaben und Meilensteine werden zeitlich dargestellt – von der KI automatisch berechnet und von dir anpassbar.

Automatische Zeitplanung

Beim Erstellen des ActionPaths berechnet die KI Start- und Enddaten basierend auf:

  • Phasen-Dauer: Jede Phase hat eine geschätzte Laufzeit in Wochen
  • Abhängigkeiten: Phasen bauen aufeinander auf – die Timeline berücksichtigt die Reihenfolge
  • Parallelität: Aufgaben innerhalb einer Phase laufen parallel
  • Startdatum: Dein gewähltes Projekt-Startdatum als Ausgangspunkt

Timeline bearbeiten

  • Phasen verschieben: Ändere Start- und Enddaten direkt in der Phasen-Ansicht
  • Dauer anpassen: Verlängere oder verkürze einzelne Phasen nach Bedarf
  • Meilensteine setzen: Markiere wichtige Zwischenziele und Deadlines
  • Fortschritt verfolgen: Abgeschlossene Aufgaben werden in der Timeline hervorgehoben
Timeline Gantt-Chart
Timeline mit Gantt-Chart und Phasen-Übersicht
Tipp: Nutze die Timeline als Kommunikationsmittel: Exportiere sie als PDF und teile den visuellen Projektplan mit Stakeholdern und dem Management.

Risikomanagement

PathHub AI identifiziert automatisch potenzielle Projektrisiken und liefert konkrete Gegenmaßnahmen – noch bevor du mit dem Projekt startest.

Automatische Risikoerkennung

Beim Erstellen deines ActionPaths analysiert die KI dein Vorhaben auf typische Projektrisiken. Dabei werden berücksichtigt:

  • Technische Risiken: Integrationsherausforderungen, Legacy-Systeme, Datenmigration
  • Organisatorische Risiken: Ressourcenengpässe, Widerstand bei Veränderungen, Skill-Gaps
  • Zeitliche Risiken: Unrealistische Deadlines, Abhängigkeiten, parallele Projekte
  • Budget-Risiken: Versteckte Kosten, Scope Creep, externe Preisänderungen
  • Compliance-Risiken: Regulatorische Änderungen, Audit-Anforderungen, Datenschutz

Risiko-Bewertung

Jedes erkannte Risiko wird mit einer Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkungsbewertung versehen. So siehst du auf einen Blick, welche Risiken priorisiert werden müssen:

  • Hoch: Sofortige Maßnahmen erforderlich – kritisch für den Projekterfolg
  • Mittel: Gegenmaßnahmen planen und im Auge behalten
  • Niedrig: Akzeptables Restrisiko mit vordefinierten Fallback-Plänen

Risiken verwalten

  • Bearbeiten: Passe Beschreibung, Auswirkung und Gegenmaßnahmen an deine Einschätzung an
  • Hinzufügen: Ergänze eigene Risiken, die du aus Erfahrung kennst
  • Entfernen: Lösche Risiken, die für dein spezifisches Projekt nicht relevant sind
Risikomanagement
Risiko-Übersicht mit Bewertung und Gegenmaßnahmen
Tipp: Nutze den KI-Assistenten um zusätzliche, branchenspezifische Risiken zu identifizieren: „Welche Risiken gibt es speziell bei IT-Projekten im Gesundheitswesen?“

Compliance & Regulatorik

Ein oft übersehener Aspekt der Projektplanung: PathHub AI erkennt automatisch relevante Compliance-Anforderungen basierend auf Branche, Projekttyp und Unternehmenskontext.

Was wird erkannt?

Die KI analysiert dein Vorhaben und identifiziert regulatorische Anforderungen:

  • DSGVO / Datenschutz: Verarbeitung personenbezogener Daten, Löschfristen, Auftragsverarbeitungsverträge
  • ISO-Standards: ISO 27001 (Informationssicherheit), ISO 9001 (Qualitätsmanagement)
  • Betriebsrat: Mitbestimmungspflichtige Maßnahmen bei technischen Änderungen
  • Branchenspezifisch: GoBD (Finanzwesen), MDR (Medizinprodukte), BaFin (Banken)
  • Interne Richtlinien: Genehmigungsschwellen, Beschaffungsprozesse, IT-Security-Policies

Compliance-Tracking

Jede erkannte Anforderung enthält:

  • Anforderung: Was genau umgesetzt werden muss
  • Verantwortlich: Wer für die Einhaltung zuständig ist
  • Geschätzte Dauer: Wie lange die Umsetzung dauert
  • Kategorie: Pflicht (gesetzlich) oder Wichtig (Best Practice)
Compliance-Anforderungen
Compliance-Anforderungen mit Kategorien und Verantwortlichen
Tipp: Hinterlege im Arbeitsbereich die Compliance-Standards deines Unternehmens (DSGVO, ISO 27001, etc.) – dann erkennt die KI bei neuen Projekten automatisch die relevanten Anforderungen.

Meilensteine & Fortschritt

Meilensteine markieren wichtige Zwischenziele in deinem Projekt. PathHub AI generiert automatisch sinnvolle Meilensteine basierend auf den Projektphasen und Abhängigkeiten.

Automatisch generierte Meilensteine

Bei der ActionPath-Erstellung setzt die KI Meilensteine an kritischen Punkten:

  • Phasen-Abschlüsse: Klare Markierung, wann eine Phase erfolgreich beendet ist
  • Freigabe-Punkte: Wann Stakeholder-Genehmigungen eingeholt werden müssen
  • Go/No-Go-Entscheidungen: Kritische Entscheidungspunkte im Projektverlauf
  • Qualitäts-Gates: Überprüfungspunkte für Qualitätssicherung und Tests

Meilensteine verwalten

  • Status setzen: Markiere Meilensteine als offen, in Arbeit oder abgeschlossen
  • Termine anpassen: Verschiebe Meilensteine bei Planänderungen
  • Eigene Meilensteine: Ergänze projektspezifische Zwischenziele
  • Abhängigkeiten: Sieh auf einen Blick, welche Aufgaben für den Meilenstein abgeschlossen sein müssen
Meilensteine
Meilensteine mit Zeitplan und Abhängigkeiten
Tipp: Exportiere Meilensteine in deinen Kalender oder kommuniziere sie an Stakeholder als klare Erwartungshaltung – so bleiben alle auf dem gleichen Stand.

KI-Assistent & KI-Empfehlung

Zwei leistungsstarke KI-Features stehen dir direkt im Projekt zur Verfügung – jederzeit, kontextbezogen und in Echtzeit.

KI-Assistent – Dein Copilot im Projekt

Der KI-Assistent kennt dein gesamtes Projekt: Phasen, Aufgaben, Budget, Stakeholder und Risiken. Stell ihm jede Frage – er liefert sofort kontextbezogene Antworten.

Beispiel-Prompts:
  • „Welche Aufgaben stehen in der nächsten Woche an?“
  • „Erstelle eine Vorlage für ein Lastenheft nach ISO 25010“
  • „Welche Risiken hat Phase 3 und wie kann ich sie minimieren?“
  • „Schreib mir eine E-Mail an den Stakeholder IT-Security zur Freigabe“
  • „Welche Compliance-Anforderungen fehlen noch?“
  • „Fasse den aktuellen Projektfortschritt zusammen“
  • „Zeige mir die wichtigsten Deadlines und Meilensteine“

KI-Empfehlung – Projekt-Gesamtbild auf Knopfdruck

Die KI-Empfehlung analysiert den aktuellen Stand deines Projekts und erstellt eine umfassende Einschätzung mit konkreten Handlungsempfehlungen:

  • Projekt-Ampel: Gesamtstatus auf einen Blick (Grün/Gelb/Rot)
  • Zeitplan-Risiken: Einschätzung zu drohenden Verzögerungen
  • Budget-Analyse: Verbrauch vs. Plan mit Anpassungsvorschlägen
  • Stakeholder-Alerts: Offene Freigaben und fehlende Abstimmungen
  • Nächste Schritte: Priorisierte Empfehlungen, was jetzt am wichtigsten ist
KI-Assistent
KI-Assistent - Allgemeine Fragen stellen
KI-Assistent im Projekt
KI-Assistent im Projekt-Kontext
KI-Empfehlung
KI-Empfehlung mit Gesamtbild, Ampelsystem und Handlungsempfehlungen
Tipp: Nutze die KI-Empfehlung regelmäßig (z.B. wöchentlich), um Probleme frühzeitig zu erkennen und gegenzusteuern. Die Empfehlung berücksichtigt dabei alle Änderungen, die du seit der letzten Analyse vorgenommen hast.

Export (optional)

Du kannst dein Projekt komplett in PathHub AI verwalten. Aber wenn du lieber in einem anderen Tool arbeitest, exportiere einfach deinen ActionPath.

Export zu PM-Tools

Trello
Als Board mit Listen & Karten
Asana
Als Projekt mit Aufgaben
Jira
Als Epic mit Stories
Monday.com
Als Board mit Items

Weitere Export-Optionen

  • PDF - Für Präsentationen und Dokumentation
  • Excel - Für weitere Bearbeitung und Analyse
  • JSON - Für technische Integrationen
Export-Optionen
Export zu PDF, Excel und PM-Tools
Tipp: Du musst nicht exportieren! PathHub AI bietet vollwertiges Projektmanagement. Der Export ist nur für Teams, die bereits ein anderes Tool nutzen.

Projektvorlagen

Projektvorlagen

PathHub AI bietet 15 fertige Projektvorlagen für die häufigsten Projektszenarien. Jede Vorlage liefert eine vorausgefüllte Beschreibung, die die KI als Ausgangspunkt für einen maßgeschneiderten Projektplan nutzt.

Verfügbare Kategorien

  • IT: SAP S/4HANA Migration, Cloud Migration, Software-Rollout, ISO 27001
  • HR: Onboarding-Programm, Recruiting-Kampagne
  • Marketing: Produkt-Launch, Website-Relaunch, Messe-Planung
  • Operations: Standortverlagerung, ISO 9001, Lieferketten-Optimierung
  • Weitere: DSGVO-Audit, Jahresabschluss, Change Management

So nutzt du Vorlagen

  1. Klicke auf „Neuer Path“
  2. Wähle eine Vorlage aus der Übersicht
  3. Die Beschreibung wird automatisch ausgefüllt — passe sie an dein Projekt an
  4. Generiere den Plan — die KI erstellt einen individuellen Aktionsplan
Tipp: Vorlagen sind Startpunkte, keine starren Pläne. Ergänze die vorausgefüllte Beschreibung um projektspezifische Details.

Compliance-Bibliothek

Compliance-Bibliothek

Die Compliance-Bibliothek ist eine durchsuchbare Datenbank mit über 111 regulatorischen Anforderungen für Deutschland, Österreich und die Schweiz.

Features

  • Filtern nach Land, Branche und Unternehmensgröße
  • 10 Branchen: Fertigung, IT, Finanzen, Gesundheit, Handel, Bau, Logistik, Energie, Bildung, Dienstleistungen
  • Kategorien: Arbeitsrecht, Datenschutz, Arbeitsschutz, Branchenspezifisch, Umwelt, EU-Regulierung
  • Workspace-Check: Automatisch relevante Vorschriften für deinen Arbeitsbereich ermitteln
Tipp: Richte deinen Arbeitsbereich mit Land, Branche und Größe ein. Der Workspace-Compliance-Check findet dann automatisch alle relevanten Vorschriften.

KI-Toolbox

KI-Toolbox

Die KI-Toolbox enthält 11 professionelle PM-Tools, die direkt aus deinen Projektdaten generiert werden.

Verfügbare Tools

  • RACI-Matrix — Verantwortlichkeiten zuweisen
  • Risiko-Matrix — 5×5 Heatmap
  • Stakeholder-Map — Einfluss × Interesse
  • SWOT-Analyse — Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken
  • Eisenhower-Matrix — Prioritäten setzen
  • Gantt-Diagramm — Zeitplan mit kritischem Pfad
  • + 5 weitere Tools (WBS, Kommunikationsplan, Kostenvergleich, Meilensteine, Ressourcen)
Tipp: Pro-Plan: 5 Basis-Tools. Max-Plan: alle 11 Tools. Ergebnisse werden im Projekt gespeichert und sind im KI-Tools Tab abrufbar.

Credits & KI-Anfragen

Jede KI-Generierung in PathHub AI verbraucht Credits (auch „KI-Anfragen" genannt). Dein monatliches Kontingent hängt von deinem Plan ab:

Plan KI-Anfragen / Monat Paths Preis
Free 5 1 Kostenlos
Pro 50 5 19 EUR/Monat
Max 500 50 49 EUR/Monat

Was verbraucht Credits?

Aktion Credits Beschreibung
Kompletter Plan generieren 1 Erstellt alle Sektionen in einem Durchgang
Einzelnes Modul generieren 1 Im Freien Modus: Phasen, Budget, Risiken etc. einzeln
KI-Empfehlung abrufen 1 Projekt-Gesamtanalyse mit Verbesserungsvorschlägen
KI-Assistent (Chat) 1 pro Nachricht Fragen zum Projekt stellen, Inhalte generieren lassen
Tipp: Ein kompletter Plan ist das beste Preis-Leistungs-Verhältnis — alle Sektionen für nur 1 Credit. Im Freien Modus hast du dafür volle Kontrolle darüber, welche Module du generierst. Alle Pläne im Detail →

Best Practices

So findest du alles Wichtige, bevor es im Projekt zum Problem wird

Lass die KI Vergessenes finden

Der größte Mehrwert von PathHub AI: Die KI findet, was du übersehen hast.

  • Stakeholder: "Muss der Betriebsrat eingebunden werden?"
  • Compliance: "Brauche ich eine Datenschutz-Folgenabschätzung?"
  • Freigaben: "Wer muss das Budget genehmigen?"
  • Abhängigkeiten: "Welche Systeme sind betroffen?"

Arbeitsbereich pflegen

Je besser dein Arbeitsbereich-Profil, desto mehr findet die KI für dich.

  • Erfasse alle Genehmigungsschwellen (z.B. "Ab 50.000€ CFO-Freigabe")
  • Dokumentiere Compliance-Standards (DSGVO, ISO 27001, Betriebsrat)
  • Hinterlege kritische Stakeholder mit ihren Verantwortlichkeiten
  • Notiere typische Stolpersteine aus vergangenen Projekten

Detailliert beschreiben

Je mehr Kontext du gibst, desto mehr potenzielle Probleme findet die KI.

  • Basis: "CRM-System einführen"
  • Besser: "CRM für 50 Vertriebler, Integration mit SAP, personenbezogene Daten, Budget 100k"
  • Die KI erkennt dann: DSGVO-relevant, Betriebsrat, CFO-Freigabe, IT-Security...

Vor dem Export prüfen

Bevor du in dein PM-Tool exportierst - nutze die Checkliste:

  • Sind alle kritischen Stakeholder identifiziert?
  • Sind alle Freigabeprozesse berücksichtigt?
  • Sind Compliance-Anforderungen abgedeckt?
  • Sind Abhängigkeiten zu anderen Systemen/Teams klar?

Bei Bedarf exportieren

Wenn du in einem anderen Tool weiterarbeiten möchtest:

  • Wähle das richtige Format für dein Team (Trello, Asana, Jira...)
  • Exportiere auch die Stakeholder-Liste separat
  • Dokumentiere identifizierte Risiken für das Kick-off
  • Oder: Nutze das integrierte PM in PathHub AI und behalte alles an einem Ort

Bereit für bessere Projekte?

Finde vergessene Stakeholder, plane vollständig - und manage dein Projekt hier oder exportiere zu deinem Lieblings-Tool.

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