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Neu: KI-Agenten für wiederkehrende Aufgaben

Vom Vorhaben zum
vollständigen Aktionsplan in wenigen Minuten.

Stakeholder. Compliance. Phasen. Aufgaben. Budget. Beschreibe dein Vorhaben — PathHub AI denkt mit, was du sonst übersehen würdest, und liefert einen Plan, mit dem du sofort loslegen kannst.

Keine Kreditkarte Free-Plan dauerhaft In wenigen Minuten startklar
PathHub AI Dashboard
Gebaut für ernste Projekte
DSGVO-konform
EU-Hosting
Made in Germany
Free-Plan dauerhaft
Export Trello / Asana / Jira
Warum PathHub AI?

Tools verwalten  Tools sollten mitdenken.

Trello, Asana & Co. zeigen dir, was du eingetragen hast. PathHub AI sagt dir, was du übersehen hast — bevor es teuer wird.

Heute, ohne KI

Du arbeitest gegen blinde Flecken.

  • Stakeholder werden vergessen — bis sie das Projekt blockieren.
  • DSGVO, Betriebsrat, ISO — fällt zu spät auf.
  • Aufgaben nach Gefühl statt nach Plan — ohne Phasen, ohne Reihenfolge.
  • Budget grob geschätzt — und am Ende reicht es nicht.
  • Status-Berichte, Updates, Memos — jede Woche von Hand.
Mit PathHub AI

Die KI denkt mit — du entscheidest.

  • Stakeholder werden automatisch erkannt — inklusive der unbeliebten.
  • DSGVO, ISO 27001 & 111+ Vorschriften am ersten Tag im Plan.
  • Phasen, Aufgaben & Abhängigkeiten — aus deinem einen Satz.
  • Budget-Aufschlüsselung mit realistischen Bandbreiten.
  • KI-Agenten erledigen Status-Reports & Memos auf Knopfdruck.
Was du bekommst

Sechs Funktionen. Ein Plan,
der wirklich hält.

Keine 10 Tabs, keine 5 Tools. Eine Plattform, die deinen Plan baut, betreibt und überwacht.

1 KI-Erstellung

Einen Satz eingeben — kompletter Plan in wenigen Minuten.

Beschreibe dein Vorhaben in natürlicher Sprache. Die KI erkennt Stakeholder, Compliance, Phasen, Aufgaben und Budget — und liefert einen Plan, mit dem du sofort loslegst.

  • Natürlichsprachliche Eingabe
  • Vollständiger Plan in wenigen Minuten
  • Beliebig anpassbar & teilbar
PathHub
Neuer ActionPath
Die KI erkennt Stakeholder, Compliance & alles was du vergessen könntest
Projekttitel
Einführung Home Office
Projekttyp
HR / Personal
Was möchtest du umsetzen? *
Strukturierte Einführung von Home Office für 2.800 Mitarbeiter mit Betriebsvereinbarung, IT-Sicherheit und Schulungsprogramm…
1.740 Zeichen · KI-optimiert KI
Optionale Angaben
Erweiterte Einstellungen
KI-Analyse starten
2 Stakeholder

Die richtigen Personen — automatisch erkannt.

CEO, Betriebsrat, IT-Sicherheit, Einkauf: Die KI weiß, wer in deinem Vorhaben mitreden muss — mit Rollen, Bereichen und Einfluss-Bewertung.

  • Automatische Stakeholder-Erkennung
  • Einfluss-Bewertung (Hoch/Mittel/Niedrig)
  • Inkl. Bereich, Rolle und Erstkontakt-Vorschlag
10 Stakeholder erfasst
CEO · CFO · CTO · BR · IT · HR …
+ Hinzufügen
DK
Dr. Klaus Müller
CEO / Geschäftsführer
Hoch
SW
Sabine Weber
CFO / Finanzen
Hoch
TR
Thomas Richter
CTO / Technische Leitung
Hoch
MH
Martin Hoffmann
Betriebsratsvorsitzender
Hoch
LS
Laura Schmidt
Leiterin IT & Digitalisierung
Hoch
FB
Frank Bauer
Leiter Personalwesen
Mittel
3 Compliance

111+ Vorschriften — automatisch geprüft.

DSGVO, ISO 27001, BetrVG, ArbSchG, BFSG, Lieferkettengesetz: Die KI weiß, welche Vorgaben für dein Projekt gelten — und ordnet sie der richtigen Phase zu.

  • Pflicht- und Empfehlungs-Anforderungen getrennt
  • Phasen-Zuordnung mit Verantwortlichen
  • Bibliothek mit DACH-Schwerpunkt
9 Vorschriften erkannt
DSGVO · BetrVG · ArbSchG · ISO 27001 · AGG
+ Hinzufügen
Pflicht
Erstellung einer Betriebsvereinbarung gemäß BetrVG
Frank Bauer, Externe Rechtsberatung · Phase 3
Pflicht
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) gemäß DSGVO
Dr. Petra Schäfer · Phase 2 (5 Tage)
Pflicht
Gefährdungsbeurteilung Bildschirmarbeit (ArbSchG)
Dr. Petra Schäfer, Frank Bauer · Phase 3 (5 Tage)
Pflicht
Sicherstellung technischer Datenschutz (VPN, MFA)
Laura Schmidt · Phase 4
Pflicht
Wichtig
Anpassung interner Richtlinien (IT, Datenschutz)
Dr. Petra Schäfer, Laura Schmidt · Phase 5
Wichtig
ISMS-Erstellung gemäß ISO 27001 (Annex A)
Laura Schmidt · Phase 4 (10 Tage)
Wichtig
Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) mit Dienstleistern
Dr. Petra Schäfer · Phase 3
Wichtig
Diskriminierungsfreier Zugang (AGG) für Remote-Arbeitsplätze
Frank Bauer · Phase 5
Wichtig
Mitbestimmungsrecht IT-Maßnahmen (§87 BetrVG)
Martin Hoffmann, Frank Bauer · Phase 2 (3 Tage)
Pflicht
4 Phasen & Aufgaben

Board-Ansicht für die ganze Ausführung.

Phasen als Spalten, Aufgaben als Karten — mit Verantwortlichen, Zeitschätzung und Status. Wer lieber Timeline oder Gantt will: ein Klick, fertig. Verschiebst du eine Phase, rechnen alle Folgeaufgaben automatisch nach.

  • Board-, Timeline- und Gantt-Ansicht
  • 4 verschachtelte Aufgabenebenen
  • Status, Verantwortliche & Zeitschätzung pro Task
Phasen
Timeline
Budget
KI-Empfehlung KI
KI-Chat KI
KI-Tools KI
Risiken
Einblenden
2
Phase 2: Detailanalyse & Anforderungen
Abgeschlossen4W · 6/6
Projektleitung
100
Verarbeitungsverzeichnis gegen reale Datenflüsse prüfen
4 Tage Dr. Petra
Auftragsverarbeitungsverträge und Subprozessorenliste
3 Tage Alina Petrov+2 Unteraufgaben
DPA-Vorlagen mit Rechtsabteilung abstimmen
2 Tage Alina Petrov
Sub-Prozessoren-Audit (AWS, Datadog, 1Password)
Datenschutzrichtlinien, interne Prozesse aktualisieren
3 Tage Nina Bergmann
5 Budget-Management

Vom KI-Vorschlag bis zur Position auf Cent-Genauigkeit.

Geplant / Ist / Verbleibend in Echtzeit. Positionen mit Einheit, Menge und Einzelpreis — gruppiert nach Kategorien, mit Auslastungs-Bar und Differenz-Spalte.

  • KI-generierte Positionen, manuell editierbar
  • IST vs. Plan farblich markiert
  • Excel- und PDF-Export inkl. Berechnungen
GEPLANT
185.000 €
IST-KOSTEN
8.500 €
VERBLEIBEND
176.500 €
Budget-Auslastung5%
KATEGORIEGEPLANTISTDIFFERENZANTEILVERWENDUNG
Externe Rechtsberatung & Compliance46.250 €8.500 €+37.750 €25%Rechtsberatung Betriebsvereinbarung (50h á 250€)
IT-Sicherheitsaudit & Technikkonzept37.000 €0 €+37.000 €20%Externes IT-Audit, Technikkonzept-Entwicklung
Schulungen & Change Management55.500 €0 €+55.500 €30%10 Führungskräfte-Workshops, E-Learning
Pilot-Ausstattung & Lizenzkosten27.750 €0 €+27.750 €15%50 Laptops, Dockingstations, VPN-Lizenzen
Puffer & Reserve18.500 €0 €+18.500 €10%Unvorhergesehene Aufwände, Risikoreserve
Gesamt185.000 €8.500 €+176.500 €100%
6 Risiken & Gegenmaßnahmen

Risiken erkennen, bevor sie eskalieren.

Die KI identifiziert Projektrisiken aus Beschreibung, Branche und Stakeholder-Kontext — und schlägt direkt konkrete Gegenmaßnahmen vor.

  • Wahrscheinlichkeit & Auswirkung bewertet
  • Gegenmaßnahmen vorformuliert
  • Risiko-Heatmap als interaktives Tool
4+ Risiken identifiziert
Inkl. Wahrscheinlichkeit, Auswirkung & Maßnahme
+ Risiko
Verzögerung durch Betriebsratsverhandlungen
Mittel
Lange Genehmigungswege können den Zeitplan gefährden.
GegenmaßnahmeFrühzeitige Einbindung des Betriebsrats ab Phase 1. Zeitpuffer in Phase 3.
IT-Sicherheitslücken durch Legacy-Systeme
Mittel
Alte Systeme könnten keine sicheren Remote-Zugänge ermöglichen.
GegenmaßnahmeFrühzeitiges Audit in Phase 2. Gestaffeltes Zugangskonzept.
Geringe Akzeptanz bei Mitarbeitenden
Hoch
Skepsis gegenüber Remote-Arbeit kann Produktivität senken.
GegenmaßnahmeChange-Kommunikation ab Phase 1. Pilotgruppe mit Botschaftern.
Datenschutz-Verletzungen im Home-Office
Mittel
Vertrauliche Daten könnten auf privaten Geräten landen.
GegenmaßnahmeMDM-Lösung verpflichtend. Schulung Datenklassifizierung.
Budgetüberschreitung durch externe Berater
Hoch
Rechtsberatung und IT-Audit können geschätzte Kosten sprengen.
GegenmaßnahmeFestpreis-Verträge wo möglich. Wöchentliches Budget-Tracking ab Phase 1.
Unklare Erreichbarkeitsregeln
Gering
Teams könnten unterschiedliche Erwartungen an Antwortzeiten haben.
GegenmaßnahmeVerbindliche Kommunikations-Charta in Phase 2. Klare Core-Hours definieren.
7 KI-Agenten

One-Shot-Aktionen statt Prompt-Engineering.

12 vordefinierte Agenten in 4 Kategorien — Status-Bericht, Wochenplan, Lastenheft, Risiko-Scan — plus eigene Agenten per Freitext-Prompt. Ein Klick, fertiges Ergebnis.

  • 12 vordefinierte + beliebig eigene Agenten
  • Voller Projektkontext (RAG)
  • Persistenter Verlauf, letzte 30 Runs
Kommandozentrale
KI-Agenten
One-Shot-KI-Aufgaben. Agent wählen, Run, Ergebnis.
Projekt:Website-Relaunch
BERICHTE
Status-Bericht
Wöchentlicher Bericht für Stakeholder
Wochenplan
MUSS/SOLL/KANN Prioritäten
Stakeholder-Update
E-Mail-Entwurf für alle
ANALYSE
Risiko-Scan
Tiefenanalyse aller Risiken
Empfehlungen anwenden
KI analysiert & optimiert
DOKUMENTE
Projektbericht
Executive Summary mit Highlights
Kickoff
Meeting-Unterlagen für Kickoff
Lastenheft
Strukturiertes Anforderungsdokument
Statusbericht · KW 22 · Einführung Home Office

Zusammenfassung: Phase 3 (Pilotierung) läuft planmäßig. 5 von 7 Tasks abgeschlossen, 2 Blocker identifiziert.

Highlights: Betriebsvereinbarung unterzeichnet (24.05), VPN-Rollout für Pilotgruppe abgeschlossen (Laura Schmidt).

Blocker: Externes IT-Audit verzögert sich um 1 Woche (Verfügbarkeit Anbieter). Dokumentation Pilotgruppen-Feedback noch ausstehend.

Nächste Meilensteine: KW 23 — Pilot-Auswertung Workshop, Skalierungsentscheidung im Lenkungsausschuss…

8 Export & Integration

Verlässt deinen Workspace — in jedem Format.

Wenn dein Team in Trello, Asana oder Jira arbeitet, exportiert PathHub den ganzen Plan mit einem Klick. Für Stakeholder gibt's PDF, Markdown und Excel.

  • Trello, Asana, Monday, Jira als CSV/JSON
  • PDF, Excel, Markdown für Stakeholder
  • Vollständig — Phasen, Tasks, Budget, Risiken
Scope
Einführung Home Office
Die KI erkennt Stakeholder, Compliance & alles was du vergessen könntest
Export
28
Wochen
7
Phasen
39
Aufgaben
ALLGEMEIN
Markdown (.md)
JSON
DOKUMENTE
PDF-Export
Excel-Export
PM-TOOLS
Trello (JSON)
Asana (CSV)
JIRA (CSV)

Intelligente Planung + vollwertiges Projektmanagement

Trello, Asana & Co. verwalten nur, was du selbst einträgst. PathHub AI zeigt dir, was du wirklich tun musst – und liefert die PM-Tools gleich mit.

Du entscheidest, wie du weiterarbeitest. Verwalte dein Projekt hier – oder exportiere nach Trello, Asana, Jira, Monday.com.

Live in deinem Projekt

KI-Assistent & Empfehlungen — direkt im Workflow.

Frag die KI alles. Lass dir den Projektstatus mit konkreten Handlungsempfehlungen erklären — nicht nur Daten, sondern Entscheidungen.

PathHub KI-Assistent
Online · kennt dein Projekt
DU
Welche Aufgaben stehen nächste Woche an?
KI
8 offene Aufgaben — Top 3:
  • Phase 4 Kickoff vorbereiten · Mo
  • DSGVO-Review mit DSB · Mi
  • Steering-Präsentation · Fr
DU
Schreib eine kurze E-Mail an Frau Schäfer wegen Phase 4.
KI
Sehr geehrte Frau Schäfer, am 12.05. startet Phase 4 (Datenmigration). Wir benötigen Ihre Freigabe für die DPIA bis spätestens Freitag …
KI-Empfehlung
Aktualisiert vor 2 Min
Projekt läuft im Plan3 Punkte solltest du diese Woche angehen — einer davon kritisch.
Kritisch
Budget Phase 4 bei 92% — sofort handeln
Reserve unter 10% · Anpassung diese Woche empfohlen
Wichtig
DSB noch nicht eingebunden
Pflicht laut DSGVO Art. 35 · Frist: Freitag 17:00
Hinweis
Phase 3 vor Plan — Reserve nutzen
2 Wochen Vorsprung · Risiko-Puffer aufbauen empfohlen

Wofür nutzen Unternehmen PathHub AI?

Für jedes Vorhaben, bei dem du nichts vergessen darfst – von IT-Projekten bis Compliance-Initiativen.

IT & Digitalisierung
  • Software-Entwicklung & Releases
  • Cloud-Migrationen
  • ERP/CRM-Einführungen
  • Security & Compliance-Projekte
  • Infrastruktur-Upgrades
Marketing & Vertrieb
  • Kampagnenplanung & Launch
  • Website-Relaunch
  • Event-Management
  • Lead-Generierung
  • Markenentwicklung
Betrieb & Prozesse
  • Prozessoptimierung
  • Qualitätsmanagement
  • Lieferketten-Optimierung
  • Produkteinführungen
  • Standorterweiterungen
HR & Organisation
  • Recruiting-Kampagnen
  • Onboarding-Programme
  • Change Management
  • Weiterbildungsinitiativen
  • Compliance-Schulungen
Strategische Planung
  • Geschäftsstrategie-Entwicklung
  • Markteintrittsstrategien
  • Digitalisierungs-Roadmaps
  • Fusionen & Übernahmen
  • Investitionsentscheidungen
Innovation & F&E
  • Produktentwicklung
  • Innovations-Workshops
  • F&E-Projekte
  • Prototyping & Testing
  • Patentanmeldungen

3 Schritte zum vollständigen Aktionsplan

Beschreibe dein Vorhaben – die KI erkennt alles, was du brauchst.

1

Arbeitsbereich einmal einrichten

Branche, Größe, typische Stakeholder, Compliance-Anforderungen – einmal eingeben, dann berücksichtigt die KI es automatisch bei jedem Vorhaben.

Arbeitsbereich einrichten
2

Beschreibe dein Vorhaben in einem Satz

„Wir wollen ein CRM einführen" oder „Neues Datenschutz-Audit durchführen" – die KI erkennt automatisch Stakeholder, Compliance und Abhängigkeiten.

ActionPath erstellen
3

Projekt managen – hier oder exportieren

Nutze unser vollwertiges PM: Aufgaben, Budget, Meilensteine tracken. Oder exportiere nach Trello, Asana, Jira – du entscheidest.

ActionPath Übersicht
Integrationen

Funktioniert mit deinem Tool-Stack

10+ Tools direkt verbunden, 6.000+ weitere über Zapier – PathHub AI fügt sich nahtlos in deinen Workflow ein.

Google Workspace

SSO-Login + Drive-Sync für Dokumente und Kalender

Slack

Status-Updates und Benachrichtigungen direkt in deinem Channel

Microsoft 365 Bald

SSO mit Microsoft-Konto + Teams-Notifications

Trello

1-Click-Export: Phasen werden Listen, Aufgaben werden Karten

Asana

CSV-Export mit Sections, Aufgaben und Verantwortlichen

Jira

Issues-Import: Epics = Phasen, Stories = Aufgaben

Zapier Bald

6.000+ Apps verbinden — Notion, Monday, HubSpot, Airtable u.v.m.

X

Excel & CSV

Vollständiger Plan inkl. Budget, Timeline und Stakeholdern

Alle Integrationen ansehen →

Was unsere Nutzer sagen

Vom Einzelunternehmer bis zum Mittelstand – PathHub AI erkennt, was andere Tools übersehen.

„Bei unserem letzten IT-Projekt hatten wir den Betriebsrat vergessen – 3 Monate Verzögerung. Mit PathHub AI wäre das nicht passiert. Die KI hat sofort erkannt, dass wir ihn einbeziehen müssen."

TM

Thomas M.

CTO

Vermieden: 3 Monate Projektverzögerung Alle Stakeholder von Anfang an eingeplant

„Die KI hat sofort erkannt, dass unser Vorhaben eine DSGVO-Folgenabschätzung erfordert – das hätten wir erst beim Audit bemerkt. Jetzt ist Compliance von Anfang an eingeplant."

SK

Sarah K.

Datenschutzbeauftragte

Vermieden: Nachträgliche Compliance-Probleme Alle regulatorischen Anforderungen erkannt

„Wir wollten ursprünglich nach Trello exportieren – aber das Projektmanagement in PathHub AI ist so gut, dass wir alles hier tracken. Aufgaben, Budget, Meilensteine – alles an einem Ort."

MW

Michael W.

Geschäftsführer

Vollwertiges PM + KI-Analyse Hier managen oder nach Trello/Asana exportieren
ROI-Rechner

Wie viel spart dir PathHub AI?

Drei Werte einstellen — sieh sofort, wie viel Zeit und Geld du sparst. Basierend auf typischen Projektarbeitszeiten.

3
z. B. ERP-Einführung, Produkt-Launch, Marketing-Kampagne, Migration, Onboarding-Programm
1612
5 Personen
11020
80 €/h
40120200
Ersparnis pro Quartal
15,600
195 Stunden gespart
Pro Jahr62,400 € · 780 h
Pro Vorhaben5,200 € · 65 h
Wo die Zeit gespart wird
  • Initiale Projektplanung8 h
  • Stakeholder & Compliance4 h
  • Status-Reports per KI-Agent12 h
  • Dokumente (Lastenheft, Memos)6 h
  • Team-Koordination1.5 h / Person / Woche
Vorhaben starten
Häufige Fragen

Antworten, bevor du fragst.

Was Nutzer am häufigsten wissen wollen — direkt auf den Punkt.

Was kostet PathHub AI?

Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos: 1 Path, 1 Arbeitsbereich, 5 KI-Anfragen pro Monat — keine Kreditkarte nötig. Pro startet bei 19 €/Monat (5 Paths, bis 3 Mitglieder, 50 KI-Anfragen). Max bei 49 €/Monat (50 Paths, bis 10 Mitglieder, 500 KI-Anfragen, KI-Empfehlungen, PDF+Excel-Export). Alle Tarife im Detail →

Wo werden meine Daten gespeichert? Ist das DSGVO-konform?

Hosting zu 100 % in der EU (Hetzner Frankfurt) — DSGVO-konform und ohne US-Cloud-Provider. Wir nutzen deine Projektdaten nicht für Training und verkaufen sie nicht weiter. Datenschutzerklärung →

Welche KI nutzt PathHub AI im Hintergrund?

Wir setzen auf Claude (Anthropic) — eine der stärksten verfügbaren KIs für strukturiertes Reasoning. Anthropic trainiert nicht auf API-Daten unserer Kunden. Deine Projektinhalte bleiben dein Eigentum.

Ersetzt PathHub AI mein bestehendes Tool (Trello, Asana, Jira) — oder ergänzt es?

Beides ist möglich. PathHub AI hat vollwertiges Projektmanagement integriert: Aufgaben, Phasen, Gantt, Budget, Risiken — du kannst hier komplett arbeiten. Oder du nutzt PathHub AI nur für die initiale Planung und exportierst danach nach Trello, Asana, Jira oder Monday.com.

Funktioniert das auch im Team?

Ja, ab dem Pro-Plan. Du lädst Mitglieder per E-Mail in einen Arbeitsbereich ein und vergibst Rollen: Owner (volle Rechte), Bearbeiter (kann ändern) oder Betrachter (nur lesen). Pro: bis 3 Mitglieder, Max: bis 10, Enterprise: unbegrenzt.

Was unterscheidet PathHub AI von anderen KI-Tools?

Drei Dinge: (1) Wir denken in vollständigen Aktionsplänen — nicht nur in einzelnen Aufgaben. (2) Compliance-Bibliothek mit 111+ Vorschriften (DSGVO, ISO 27001, BetrVG, BSI, branchenspezifisch). (3) KI-Agenten für wiederkehrende Outputs (Status-Berichte, Lastenhefte, Stakeholder-Updates) — auch eigene Agenten mit eigenem Prompt baubar.

Ist PathHub AI für meine Branche geeignet?

Wir haben spezialisierte Compliance-Bibliotheken und Vorlagen für IT/SaaS, Manufacturing, Finance, Healthcare, Bau, Beratung und mehr. Die KI passt Stakeholder-Erkennung und Vorschriften automatisch an deine Branche an. Branchen-Übersicht →

Wie lange dauert die Einrichtung?

wenige Minuten für die Anmeldung, wenige Minuten für deinen ersten kompletten Aktionsplan. Du beschreibst dein Vorhaben in einem Satz, die KI macht den Rest. Kein Onboarding, keine Schulung, kein Setup nötig.

Free-Plan dauerhaft · keine Kreditkarte

Beschreibe dein Vorhaben.
Den Rest macht die KI.

In wenigen Minuten angemeldet, in wenigen Minuten hast du einen vollständigen Aktionsplan — Stakeholder, Compliance, Phasen, Aufgaben, Budget. Alles drin.

Keine Kreditkarte
DSGVO-konform · EU-Hosting
In wenigen Minuten startklar