Projektplan für einen Website-Relaunch
Ein Website-Relaunch betrifft Marketing, Vertrieb, Personal und IT — und gefährdet ohne saubere SEO-Migration die Sichtbarkeit, die über Jahre aufgebaut wurde. Dieser Plan zeigt den Relaunch einer zweisprachigen Unternehmenswebsite mit Produktkatalog, Karriereseite und Barrierefreiheit.
Ohne Anmeldung · öffnet sofort · 24 Wochen · 10 Phasen · 65 Aufgaben · Budget ca. 194.000 €
So sieht der Plan in PathHub aus — klick dich durch die Reiter oder hake Aufgaben ab.
Unternehmenswebsite-Relaunch mit CMS-Neueinführung, PIM-Integration und Barrierefreiheit
Der Relaunch modernisiert die Unternehmenswebsite eines Industriezulieferers für Deutsch und Englisch und führt ein neues CMS ein. Produktdaten werden aus dem PIM angebunden, während Inhalte, Produktkatalog und Karriereseite strukturell und redaktionell neu aufgesetzt werden. Zusätzlich stehen Barrierefreiheit nach WCAG 2.1 AA, SEO-Migration der bestehenden URLs und Hosting in Deutschland im Fokus. Das Vorhaben betrifft mehrere Stakeholder und erfordert eine enge Abstimmung zwischen Fachbereichen, IT, Marketing und externen Dienstleistern.
Phasen
Phase 1: Projektinitialisierung & Governance
Die Projektziele, der verbindliche Umfang und die Entscheidungswege für den Website-Relaunch werden festgelegt. Damit werden insbesondere die Abstimmung zwischen Marketing, IT, Produktmanagement, Recruiting und externen Partnern sowie die Einhaltung von Budget und Zeitplan abgesichert.
Phase 2: Anforderungsanalyse & Zielbild
Die fachlichen, technischen, redaktionellen und rechtlichen Anforderungen für die zweisprachige Website werden erhoben und priorisiert. Das Ergebnis ist ein abgestimmtes Zielbild mit nachvollziehbaren Abnahmekriterien für CMS, PIM, Karrierebereich, Barrierefreiheit, SEO und Betrieb.
Phase 3: Informationsarchitektur, Inhalte & SEO-Bestandsaufnahme
Die bestehende Website, ihre Inhalte, URLs und Suchmaschinenleistung werden systematisch analysiert. Auf dieser Grundlage entstehen die künftige Informationsarchitektur, die Produkt- und Karrierenavigation sowie die fachliche Grundlage für die URL-Migration.
Phase 4: CMS-, Integrations- & Hostingkonzeption
Die technische Zielarchitektur für CMS, PIM, Webanalyse, Formulare und deutsche Hostingumgebung wird spezifiziert. Synchronisationsregeln, Datenschutzvorgaben, Betriebsprozesse und technische Qualitätsanforderungen werden so konkretisiert, dass die Implementierung ohne grundlegende Architekturentscheidungen starten kann.
Phase 5: UX/UI-Design & Barrierefreiheitskonzept
Die Nutzerführung und das visuelle Erscheinungsbild der neuen Website werden für Desktop, Tablet und Smartphone entwickelt. Ein barrierefreies Designsystem stellt sicher, dass zentrale Interaktionsmuster und Komponenten frühzeitig auf WCAG-2.1-AA-Konformität ausgerichtet sind.
Phase 6: CMS-Implementierung & PIM-Anbindung
Das neue CMS wird konfiguriert und mit den entwickelten Templates, Komponenten, Rollen und Workflows umgesetzt. Parallel wird die PIM-Integration einschließlich Datenmapping, Synchronisation, Fehlerbehandlung und Produktdarstellung implementiert und in einer integrierten Testumgebung betrieben.
Phase 7: Inhaltsaufbereitung, Migration & Übersetzung
Die deutschen und englischen Inhalte, Produktdaten, Medien und Karriereinformationen werden bereinigt, erstellt, übersetzt und in das neue CMS überführt. Die inhaltliche Qualität und Vollständigkeit werden anhand der zuvor definierten Seitenstruktur, Suchintentionen und Barrierefreiheitsanforderungen überprüft.
Phase 8: Qualitätssicherung, WCAG- und SEO-Prüfung
Die integrierte Website wird funktional, technisch, redaktionell, barrierefrei, datenschutzkonform und suchmaschinenbezogen geprüft. Kritische Fehler werden vor der Fachabnahme behoben und durch Regressionstests nachgewiesen.
Phase 9: Fachabnahme, Schulung & Go-live-Vorbereitung
Die Fachbereiche prüfen und genehmigen die produktionsnahe Website. Gleichzeitig werden Redakteure und Administratoren befähigt, der technische Betrieb dokumentiert und der Go-live einschließlich Rückfallplan, Kommunikationsmaßnahmen und Verantwortungsübergaben vorbereitet.
Phase 10: Go-live & Stabilisierungsbetrieb
Die neue Website wird kontrolliert auf der deutschen Hostingumgebung veröffentlicht und während des Stabilisierungsbetriebs eng überwacht. Technische, redaktionelle und SEO-relevante Auffälligkeiten werden priorisiert behoben, damit Erreichbarkeit, Sichtbarkeit und Datenintegrität erhalten bleiben.
Timeline
Budget
| Position | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|
| Senior-CMS-Entwicklung und Template-Architektur | 24 Personentage | 950 € | 22.800 € |
| Frontend-Entwicklung und responsive Komponenten | 16 Personentage | 850 € | 13.600 € |
| CMS-Konfiguration, Rollen und Redaktionsfunktionen | 10 Personentage | 660 € | 6.600 € |
| Position | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|
| Content-Leitung und redaktionelle Aufbereitung | 14 Personentage | 700 € | 9.800 € |
| Inhaltsmigration für Unternehmens-, Karriere- und Produktseiten | 14 Personentage | 700 € | 9.800 € |
| Fachübersetzung Deutsch/Englisch | 10 Personentage | 750 € | 7.500 € |
| SEO- und URL-Migrationskonzept inklusive Redirect-Matrix | 10 Personentage | 900 € | 9.000 € |
| Medien-, Metadaten- und strukturierte-Daten-Aufbereitung | 4 Personentage | 725 € | 2.900 € |
| Position | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|
| Funktionale Qualitätssicherung und Regressionstests | 12 Personentage | 750 € | 9.000 € |
| Externer WCAG-2.1-AA-Audit und Nachprüfung | 6 Personentage | 1.100 € | 6.600 € |
| Datenschutz-, Sicherheits- und Formularprüfung | 4 Personentage | 1.000 € | 4.000 € |
| Fachabnahme, Go-live-Koordination und Stabilisierungsbetrieb | 7 Personentage | 850 € | 5.950 € |
| Redaktionsschulungen und Betriebsdokumentation | 5 Personentage | 750 € | 3.750 € |
| Einrichtung deutsches Hosting inklusive Backup und Monitoring | 1 Pauschal | 3.700 € | 3.700 € |
| Position | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|
| PIM-CMS-Schnittstelle und Synchronisationslogik | 20 Personentage | 950 € | 19.000 € |
| Produktdaten-Mapping und Datenqualitätsvalidierung | 8 Personentage | 800 € | 6.400 € |
| Deployment-, CI/CD- und Umgebungsaufbau | 4 Personentage | 900 € | 3.600 € |
| Position | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|
| Projektleitung und Governance | 22 Personentage | 900 € | 19.800 € |
| Anforderungsmanagement und Stakeholder-Workshops | 8 Personentage | 850 € | 6.800 € |
| Entscheidungsdokumentation und Projektcontrolling | 2 Personentage | 700 € | 1.400 € |
| Position | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|
| Informationsarchitektur und UX-Konzeption | 14 Personentage | 900 € | 12.600 € |
| Responsive UI- und Komponentenbibliothek | 8 Personentage | 850 € | 6.800 € |
| Accessibility-Konzeption nach WCAG 2.1 AA | 2 Personentage | 1.300 € | 2.600 € |
Risiken
Unzureichende PIM-Datenqualität
Wenn das Datenprofiling in den Phasen 3 und 4 fehlende Pflichtattribute, uneinheitliche Produktkategorien oder widersprüchliche Einheiten feststellt und die Datenqualität bis spätestens Woche 12 nicht ausreichend verbessert ist, entstehen fehlerhafte Produktseiten, manuelle Nacharbeiten und Verzögerungen bei Migration und Abnahme.
Instabile oder zu langsame CMS-PIM-Integration
Wenn die Schnittstelle in Phase 6 bei realistischen Datenmengen fehlschlägt, Synchronisationsfehler nicht nachvollziehbar protokolliert werden oder Produktseiten länger als die vereinbarte Aktualisierungszeit veralten, sind Produktdarstellung und Redaktionsbetrieb beeinträchtigt.
Verlust organischer Sichtbarkeit durch fehlerhafte SEO-Migration
Wenn das URL-Inventar in Phase 3 unvollständig ist, alte URLs nicht eindeutig neuen Zielseiten zugeordnet werden oder Weiterleitungen, Canonicals und XML-Sitemaps bis Woche 20 nicht vollständig geprüft sind, können Rankings, Backlinks und organischer Traffic nach dem Go-live zurückgehen.
Späte WCAG-Abweichungen
Wenn Tastaturbedienung, Fokusführung, Kontraste, semantische HTML-Strukturen, Alternativtexte oder Formularetiketten erst in Phase 8 geprüft werden und die Komponentenbibliothek bereits umgesetzt ist, entstehen umfangreiche Nacharbeiten oder eine verschobene Fachabnahme.
Unvollständige oder verspätete deutsch-englische Inhalte
Wenn Fachbereiche, Übersetzungsdienstleister oder Produktverantwortliche die Inhalte und Terminologie nicht bis Woche 18 freigeben, bleiben englische Bereiche, Produktbeschreibungen oder Karriereseiten unvollständig oder fachlich inkonsistent.
Datenschutz- oder Sicherheitsmängel bei Tracking, Formularen und Hosting
Wenn Einwilligungen, Kontakt- und Bewerbungsformulare, externe Dienste, Auftragsverarbeitungsverträge oder Berechtigungskonzepte bis Woche 20 nicht vollständig geprüft und getestet sind, können unzulässige Datenverarbeitungen, Sicherheitsvorfälle oder rechtliche und reputative Folgen entstehen.
Fehler beim Go-live oder unzureichender Rückfallplan
Wenn der Deployment-, DNS-, Redirect- oder Datenbank-Rollback in der Generalprobe der Woche 21 nicht innerhalb der definierten Wiederherstellungszeit funktioniert, kann die Website beim Go-live nicht erreichbar sein oder fehlerhafte Inhalte ausliefern.
Unklare Verantwortlichkeiten und verspätete Fachfreigaben
Wenn Marketing, Vertrieb, Produktmanagement, HR, IT und regionale Einheiten bis Woche 5 keine verbindlichen Entscheider benennen oder Freigaben länger als fünf Arbeitstage dauern, führen widersprüchliche Anforderungen zu Schleifen, Scope-Ausweitung und Terminverzug.
Einschränkungen des CMS oder fehlende Lieferantenressourcen
Wenn der CMS-Prototyp bis Woche 12 Mehrsprachigkeit, Rollenrechte, Barrierefreiheit oder die PIM-Anbindung nicht ohne unverhältnismäßige Individualentwicklung unterstützt oder der Implementierungspartner zugesagte Fachkräfte nicht bereitstellt, steigen Aufwand, Budget und Abhängigkeit vom Dienstleister.
Geringe redaktionelle Akzeptanz und Pflegefehler
Wenn bis Woche 22 weniger als 90 Prozent der vorgesehenen Redakteurinnen und Redakteure geschult sind oder Rollen-, Freigabe- und Übersetzungsprozesse im Abnahmetest nicht funktionieren, entstehen nach dem Go-live falsche, veraltete oder nicht barrierefreie Inhalte.
Stakeholder
Geschäftsführung beziehungsweise Projektsponsor
Gibt Zielbild, Budget, Prioritäten und Eskalationsentscheidungen vor
Marketing und Unternehmenskommunikation
Verantwortet Markenauftritt, Kampagnenziele, Kernbotschaften und redaktionelle Freigaben
Vertrieb und regionale Geschäftseinheiten
Bewertet Nutzerführung, Produktpräsentation, Kontaktstrecken und Anforderungen aus den Märkten
Produktmanagement und PIM-Verantwortliche
Entscheidet über Produktstrukturen, Attribute, Datenqualität und Synchronisationsregeln
Personalabteilung und Recruiting
Verantwortet Karriereseite, Arbeitgeberkommunikation und Bewerbungsprozesse
IT-Leitung und Enterprise- beziehungsweise Lösungsarchitektur
Entscheidet über CMS-Architektur, Schnittstellen, Identitäten, Betrieb und technische Sicherheitsvorgaben
Datenschutz, Recht und gegebenenfalls Informationssicherheit
Prüft Tracking, Formulare, Einwilligungen, Auftragsverarbeitung, Hosting und rechtliche Pflichtangaben
SEO- und Webanalyse-Verantwortliche
Steuern URL-Migration, Weiterleitungen, Suchintentionen, Messkonzept und Erfolgskontrolle
UX-, Accessibility- und Qualitätssicherungsexpertise
Bewertet Nutzerführung, Tastaturbedienung, Kontraste, semantische Struktur und WCAG-Konformität
Betriebsrat beziehungsweise Arbeitnehmervertretung, falls vorhanden und bei Recruiting-, Tracking- oder Arbeitsprozessen betroffen
Prüft mitbestimmungspflichtige Auswirkungen
Externer CMS-, Entwicklungs- und Implementierungspartner
Überführt Konzeption und Design in eine wartbare Lösung und verantwortet technische Liefergegenstände
Hosting- und Betriebsdienstleister
Sichert deutsches Hosting, Verfügbarkeit, Backups, Monitoring, Datenschutz und Betriebsübergabe ab
Compliance
Datenschutzkonzept nach DSGVO einschließlich Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Rechtsgrundlagen, Informationspflichten nach Art. 13/14 DSGVO, Datenschutz durch Technikgestaltung und Prüfung einer Datenschutz-Folgenabschätzung
Einwilligungs- und Nachweismanagement für nicht erforderliche Cookies, Analyse- und Marketingdienste nach TDDDG einschließlich dokumentierter Einwilligungen und Widerrufsmöglichkeit
Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO, Prüfung von Unterauftragnehmern und Drittlandtransfers sowie deutsches Hosting gemäß Projektvorgabe
Vollständige Anbieterkennzeichnung nach DDG sowie aktuelle Datenschutzerklärung, Kontaktangaben und gegebenenfalls weitere gesetzliche Pflichtinformationen auf der Website
Datenschutzkonforme Bewerbungsprozesse nach DSGVO und BDSG, angemessene Lösch- und Aufbewahrungsfristen, Bewerberinformation sowie diskriminierungsfreie Karriere- und Stelleninhalte nach AGG
Informationssicherheit nach Art. 32 DSGVO und internen Sicherheitsrichtlinien, insbesondere TLS, Rollen- und Rechtekonzept, sichere Formularverarbeitung, Patchmanagement, Backups, Protokollierung, Schwachstellenprüfung und Notfallprozess
Nachweis ausreichender Nutzungsrechte und Lizenzen für Bilder, Videos, Texte, Übersetzungen, Schriften, Produktdaten und strukturierte Daten einschließlich dokumentierter Quellen und Lizenzbedingungen
Meilensteine
- Woche 2
Genehmigter Projektauftrag mit Zielbild, Budgetrahmen, Rollenmodell, Entscheidungswegen und abgestimmtem Gesamtzeitplan
Voraussetzung: Phase 1 - Woche 5
Freigegebener Anforderungskatalog einschließlich Zielbild, priorisiertem Backlog und Abnahmekriterien
Voraussetzung: Phase 2 - Woche 9
Abgestimmte Informationsarchitektur mit Seiteninventar, Produktstruktur, Inhaltsentscheidungen und freigegebenen SEO-Migrationsprinzipien
Voraussetzung: Phase 3 - Woche 9
Freigegebene technische Zielarchitektur einschließlich CMS-Konzept, PIM-Schnittstellenspezifikation, Hostingkonzept und Datenschutzvorgaben
Voraussetzung: Phase 4 - Woche 12
Abgenommenes responsives UI-Konzept mit Komponentenbibliothek, Prototypen und dokumentierten WCAG-2.1-AA-Designanforderungen
Voraussetzung: Phase 5 - Woche 18
Vollständiger und fachlich freigegebener deutscher und englischer Inhaltsbestand einschließlich Produktdaten, Karriereseite, Medien, Metadaten und dokumentierter Restmängel
Voraussetzung: Phase 7 - Woche 19
Integrierte CMS-PIM-Testversion mit produktiven Seitentypen, zweisprachiger Redaktionslogik, Produktkatalog, Formularen und technischem Deploymentprozess
Voraussetzung: Phase 6 - Woche 20
Abgeschlossener Testzyklus mit dokumentierter WCAG-, SEO-, Datenschutz- und Funktionalitätsprüfung sowie behobenen kritischen Fehlern
Voraussetzung: Phase 8 - Woche 22
Schriftliche Fachabnahme mit geschulten Redakteuren, vollständigem Betriebs- und Go-live-Runbook sowie genehmigtem Rückfallplan
Voraussetzung: Phase 9 - Woche 24
Stabiler Produktivbetrieb mit bestätigter Erreichbarkeit, funktionierenden Weiterleitungen und Integrationen, überwachten SEO-Kennzahlen sowie dokumentierter Betriebsübergabe
Voraussetzung: Phase 10
So ist dieser Plan entstanden
Dieser Plan wurde von PathHub AI aus einer einzigen Beschreibung erstellt: „Relaunch der Unternehmenswebsite eines Industriezulieferers mit 300 Mitarbeitenden auf Deutsch und Englisch: neues CMS, Produktkatalog aus dem PIM, Karriereseite, Barrierefreiheit nach WCAG 2.1 AA, SEO-Migration der bestehenden URLs und Hosting in Deutschland.“ — ohne Unternehmenskontext. Mit deinen Abteilungen, Freigabeprozessen und Compliance-Vorgaben wird er deutlich genauer.
Passende Dokumente zum Vorhaben
Vor dem Projektplan steht meist das Lastenheft — hier das passende Beispiel mit Word-Download.
Pflichten mit Vorlauf: Daran denken viele zu spät
Diese Pflichten löst einen Website-Relaunch typischerweise aus (Beispiel Deutschland). PathHub AI plant sie mit Vorlauf ein, warnt bei zu knappem Zeitplan und zeigt unter „Regel & Nachweise“ die Regel mit Kriterien, die du abhakst und mit Nachweisen belegst. Keine Rechtsberatung.
Regel & Nachweise
Warum: Jede Website mit Analyse-, Karten-, Video- oder Marketingdiensten verarbeitet personenbezogene Daten.
Rechtsgrundlage: § 25 TDDDG: Einwilligung vor dem Setzen nicht notwendiger Cookies und Tracker; Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO ab dem ersten Aufruf.
- Cookie-Consent-Banner für alle nicht-essenziellen Cookies und Tracker
- Aktive Einwilligung (Opt-In) ohne vorausgewählte Kästchen
- Ablehnen so einfach wie Zustimmen
- Jederzeitiger Widerruf der Einwilligung möglich
Bei Verstoß: Bußgelder bis 300.000 EUR nach TDDDG (früher TTDSG). Parallel drohen DSGVO-Bußgelder bis 20 Mio. EUR oder 4%.
Regel & Nachweise
Warum: Für Online-Shops mit Verbraucherkunden ist Barrierefreiheit seit Juni 2025 Pflicht.
Gilt: wenn Verbraucher online Verträge abschließen können (z. B. Shop, Buchung); Kleinstunternehmen mit weniger als 10 Beschäftigten und höchstens 2 Mio. EUR Umsatz oder Bilanzsumme sind bei Dienstleistungen ausgenommen
Rechtsgrundlage: BFSG gilt seit dem 28. Juni 2025 für Dienstleistungen im elektronischen Geschäftsverkehr mit Verbrauchern.
- Barrierefreiheit bestimmter Produkte und Dienstleistungen (z. B. E-Commerce, Bankdienste, E-Books) seit 28.06.2025
- Einhaltung der Barrierefreiheitsanforderungen (Wahrnehmbarkeit, Bedienbarkeit, Verständlichkeit, Robustheit)
- Bereitstellung von Informationen zur Barrierefreiheit für Verbraucher
- Ausnahme für Kleinstunternehmen bei Dienstleistungen (unter 10 Beschäftigte und höchstens 2 Mio. EUR Umsatz)
Bei Verstoß: Bußgeld bis 100.000 EUR je Verstoß. Untersagung des Vertriebs bis zur Behebung möglich.
Regel & Nachweise
Warum: Fehler im Fernabsatz sind ein häufiger Abmahngrund und verlängern Widerrufsfristen.
Gilt: bei Verkauf an Verbraucher
- Vorvertragliche Informationspflichten bei Fernabsatzverträgen (Art. 246a EGBGB)
- Ordnungsgemäße Widerrufsbelehrung und Bereitstellung des Muster-Widerrufsformulars
- 14-tägiges Widerrufsrecht für Verbraucher
- Klar gestalteter Bestellprozess mit "Button-Lösung" (zahlungspflichtig bestellen)
- Transparente Angaben zu Gesamtpreis, Liefer- und Versandkosten sowie Vertragslaufzeit
Bei Verstoß: Abmahnungen und Unterlassungsansprüche durch Wettbewerber/Verbraucherzentrale. Ordnungsgeld bis 250.000 EUR.
Regel & Nachweise
Warum: Ohne Registrierung besteht ein Vertriebsverbot.
Gilt: wenn Waren mit Verpackung an private Endverbraucher versendet werden
Rechtsgrundlage: VerpackG: Registrierung im Verpackungsregister LUCID und Systembeteiligung vor dem ersten Inverkehrbringen.
- Registrierung im Verpackungsregister LUCID vor dem Inverkehrbringen
- Systembeteiligung (Lizenzierung) systembeteiligungspflichtiger Verkaufsverpackungen bei einem dualen System
- Datengleiche Mengenmeldung an LUCID und das duale System
- Vollständigkeitserklärung bei Überschreiten der gesetzlichen Mengenschwellen
- Beachtung von Rücknahme- und Pfandpflichten (z. B. Einwegpfand)
Bei Verstoß: Verkaufs- und Vertriebsverbot bei Nichtregistrierung. Bußgelder bis 200.000 EUR.
Häufig gestellte Fragen
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