Kosten buchen, direkt aus der Rechnung
Dein KI-Agent bucht Rechnungen und Bestellungen auf die richtige Budgetposition deines Paths, als geplant, bestellt oder abgerechnet. Ist-Kosten und Obligo rechnet PathHub aus den Buchungen selbst, niemand muss Summen nachtragen.
Funktioniert mit Claude, ChatGPT, Claude Code, Cursor, VS Code und jedem MCP-Client mit Anmeldung.
Gebucht. Externe Beratung: 3.600 € von 12.000 € verbraucht.
Beispielablauf, vereinfacht dargestellt
So arbeitet dein Agent
Du sagst in normaler Sprache, was passieren soll. Den Rest erledigt dein Agent mit den PathHub-Werkzeugen.
Beleg übergeben
Rechnung, Bestellung oder eine Liste aus der Buchhaltung in den Chat geben.
Position finden
Der Agent liest das Budget des Paths und wählt die passende Position.
Buchen
Er bucht Betrag, Datum und Beschreibung. PathHub aktualisiert Ist und Obligo sofort.
Das Ergebnis in PathHub
Die Buchung landet direkt an der Budgetposition: abgerechnet als Ist, beauftragt als Obligo.
Echter Ausschnitt aus einem Beispiel-Path
Best Practices
Mit diesen Gewohnheiten werden die Ergebnisse verlässlich.
Art der Buchung sagen
Bestellung als „bestellt“, Rechnung als „abgerechnet“. Dann zeigt PathHub Obligo und Ist getrennt und korrekt.
Rechnungsnummer mitgeben
Nummer und Datum in der Beschreibung machen jede Buchung später auffindbar.
Bei Unklarheit Position nennen
Passt eine Rechnung auf mehrere Positionen, nenne die richtige oder lass dir die Auswahl zeigen.
Restbudget abfragen
„Wie viel ist je Position noch frei?“ ist eine gute Frage vor jeder größeren Bestellung.
Beispiel-Prompts zum Kopieren
Path-Namen anpassen, in Claude, ChatGPT oder deinem Agenten einfügen, fertig.
„Buche diese Rechnung auf den Path Büroumzug, Position Externe Beratung: [Rechnung einfügen]. Status abgerechnet, Rechnungsnummer in die Beschreibung.“
„Wir haben heute Möbel für 18.400 € bestellt. Buche das als bestellt auf die passende Position im Path Büroumzug.“
„Zeig mir für den Path ERP-Einführung je Budgetposition: geplant, bestellt, abgerechnet und was noch frei ist.“
Was PathHub dabei sicherstellt
Dein Agent arbeitet mit denselben Regeln wie die App.
Summen rechnet PathHub
Ist und Obligo leitet PathHub aus den Buchungen ab. Der Agent setzt keine Summen von Hand.
Deine Rechte, nicht mehr
Der Agent sieht nur den Arbeitsbereich, den du bei der Anmeldung freigibst, und darf höchstens, was du darfst. Mit Lesezugriff ändert er nichts.
Nachvollziehbar
Änderungen erscheinen im Path wie von Hand gemacht und lösen dieselben Webhooks aus. Jeder Aufruf wird protokolliert.
Häufige Fragen
Rechnet der Agent die Summen aus?
Nein. Er legt nur die Buchung an. Ist-Kosten und Obligo berechnet PathHub aus allen Buchungen, so wie in der App.
Kann ich eine falsche Buchung korrigieren?
Ja. Buchungen lassen sich ändern oder löschen, durch dich in der App oder durch den Agenten.
Was, wenn es die passende Budgetposition noch nicht gibt?
Mit Bearbeitungsrechten kann der Agent eine neue Position anlegen. Sag ihm am besten, ob er das darf.
Weitere Aufgaben für deinen Agenten
Probier es mit deinem eigenen Path.
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