Events professionell planen, ohne etwas zu vergessen. PathHub AI erstellt vollständige Eventpläne mit Timeline, Budget, Stakeholdern, Genehmigungen und Risiken. In 30 Sekunden.
Event jetzt planen →Ein Event zu planen ist wie 20 Projekte gleichzeitig zu managen. Location, Catering, Technik, Programm, Gästeliste, Genehmigungen, Budget, Personal, Logistik, Kommunikation: Jeder dieser Bereiche hat eigene Deadlines, Abhängigkeiten und Stolpersteine.
Das Ergebnis: Selbst erfahrene Eventmanager vergessen regelmäßig kritische Aufgaben. Die GEMA-Anmeldung für die Live-Musik. Das Brandschutzkonzept für die Location. Die Allergieabfrage beim Catering. Die Parkplatzsituation für 200 Gäste. Jede vergessene Aufgabe kann am Eventtag zur Katastrophe werden.
PathHub AI analysiert dein Event und erstellt einen Plan, der nichts übersieht. Die KI kennt die typischen Fallstricke bei verschiedenen Eventtypen und denkt an Dinge, die du vielleicht noch nie geplant hast.
Der Eventtag ist fix. Alles muss bis dahin stehen. Wenn du drei Wochen vorher merkst, dass die Genehmigung fehlt, ist es zu spät. KI hilft, alle Deadlines von Anfang an im Blick zu haben.
Caterer, Techniker, Dekorateure, Fotografen, Security: Jeder hat eigene Timelines und Anforderungen. Die Koordination wird schnell unübersichtlich, wenn du alles im Kopf behaltst.
Aufbauzeiten, Zufahrtswege, Stromversorgung, Sanitäranlagen, Parkplätze, Barrierefreiheit: Jede Location hat ihre eigenen Herausforderungen, die früh geklärt werden müssen.
Veranstaltungsgenehmigung, GEMA-Anmeldung, Laermschutz, Hygiene-Auflagen, Schankerlaubnis: Welche Genehmigungen du brauchst, hängt vom Event ab. Die KI kennt sie alle.
Versteckte Kosten bei der Location, Aufpreise beim Catering, unerwartete Technik-Anforderungen: Ohne sorgfältige Budgetplanung explodieren die Kosten regelmäßig um 20-40 Prozent.
Du gibst ein: "Firmenjubiläum 25 Jahre, 200 Gäste, Budget ca. 25.000 EUR, Sommer, mit Abendprogramm und Live-Musik." Die KI erstellt daraus einen vollständigen Eventplan:
Eventkonzept definieren, Budget aufteilen, Location-Shortlist erstellen, erste Angebote einholen, Termin fixieren.
Location buchen, Caterer beauftragen, Technik-Dienstleister sichern, Band/DJ buchen, Fotograf anfragen. Genehmigungen beantragen.
Einladungen versenden, Programm finalisieren, Dekoration planen, Sitzordnung erstellen, Allergieabfrage starten.
RSVP auswerten, Finalisierung Catering-Mengen, Technik-Briefing, Ablaufplan erstellen, Notfallplan definieren.
Generalprobe mit Technik, finale Abstimmung aller Dienstleister, Material bereitstellen, Aufbauplan finalisieren.
Aufbau, Durchführung, Abbau. Danach: Feedback einholen, Rechnungen prüfen, Fotos aufbereiten, Danksagungen versenden.
Sag der KI, was du planst. "Weihnachtsfeier für 80 Mitarbeiter" reicht schon. Je mehr Details (Budget, Location-Art, Programm-Wünsche), desto genauer wird der Plan.
Die KI erstellt in 30 Sekunden einen kompletten Projektplan: Phasen, Aufgaben, Timeline, Stakeholder, Budgetrahmen und Risiken. Inklusive Genehmigungen und Auflagen, die du wahrscheinlich vergessen hättest.
Passe den Plan an deine Bedürfnisse an, lade Teammitglieder ein und starte die Umsetzung. Alle Aufgaben mit Deadlines, damit nichts untergeht.
PathHub AI passt den Eventplan automatisch an Größe und Typ an. Hier einige Beispiele:
Jubiläen, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents. Die KI kennt die typischen Anforderungen für interne Veranstaltungen und denkt an Betriebsrat, Budget-Freigaben und interne Kommunikation.
Mehrtägige Veranstaltungen mit Speakern, Sponsoren und Ausstellern. Die KI plant Call-for-Papers, Sponsoren-Akquise, Technik-Setup und Teilnehmer-Management.
Von der Presseeinladung bis zum Social-Media-Plan. Die KI koordiniert Marketing, PR, Technik und Logistik für einen gelungenen Launch.
Raumplanung, Material, Referenten-Koordination, Teilnehmer-Kommunikation und Verpflegung. Auch für kleinere Formate denkt die KI an alle Details.
Beschreibe dein Event und erhalte in 30 Sekunden einen vollständigen Plan. Genehmigungen, Stakeholder und Risiken inklusive.
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