Vergleich 2026

Die besten KI-Projektplan-Generatoren 2026

Neun Werkzeuge, die aus einer Beschreibung einen Projektplan machen — und wie weit sie dabei kommen: von der Gliederung bis zum Plan mit Zeitplan, Budget und Pflichten.

Plan erstellen — ohne Anmeldung

Vergleich auf einen Blick

Kriterium	PathHub AI	ChatGPT	Planner + Copilot	Asana	monday.com	ClickUp	Notion	Taskade	Hive
Planerstellung	✓Vollständiger Plan	●Entwurf als Text	✓Aufgaben, Ziele, Buckets	●KI-Assistent	●KI-Credits	●Brain (Zusatz)	●Dokumente, Datenbanken	●Listen, Gliederungen	✓Plan aus einem Satz
Zeitplan	✓Mit Abhängigkeiten	✗	✓Planner-Timeline	✓Timeline	✓Gantt	✓Gantt	●Timeline-Ansicht	●Einfach	✓Gantt
Budget	✓Mit Ist-Kosten	✗	✗	●Über Felder	●Über Spalten	●Über Felder	✗	✗	●Einfach
Compliance	✓93 Regeln DACH	●Ungeprüft	✗	✗	✗	✗	✗	✗	✗
Einstieg bezahlt	0 € / 19 € pro Konto	0 $ / 20 $	40 $ pro Nutzer	10,99 $ pro Nutzer	9 € pro Platz	7 $ + 9 $ pro Nutzer	19,50 € (volle KI)	10 $ (bis 10 Nutzer)	5 $ pro Nutzer

✓ vorhanden · ● teilweise · ✗ nicht vorhanden. Einstiegspreise bezahlter Pläne laut Anbieter, Stand: 1. Oktober 2026.

9 Werkzeuge

Die Werkzeuge im Überblick

Beurteilt danach, was sie bei der Planerstellung tatsächlich liefern: nur eine Gliederung, eine Aufgabenliste oder einen Plan mit Zeitplan, Budget, Risiken und Pflichten — und was sie kosten.

Transparenzhinweis: Diese Seite wird von PathHub AI betrieben, und PathHub AI steht in der Liste. Wir nennen die Stärken der anderen Werkzeuge so klar wie unsere Grenzen; Preise und Funktionen stammen von den Websites der Anbieter (siehe Quellen).

PathHub AI

Planungswerkzeug für interne Vorhaben

Free 0 €Pro 19 €/Monat pro KontoMax 49 €/Monat

Was es tut: Planerstellung Phasen und Aufgaben mit Verantwortlichen, Aufwand und Vorgängern — aus einer Beschreibung
Zeitplan Eigener Terminierungsschritt: Phasen dürfen überlappen, Gantt mit Abhängigkeiten
Budget und Risiken Positionen mit Menge und Einzelpreis, bewertete Risiken mit Gegenmaßnahmen
Compliance Pflichten aus einer Bibliothek mit 93 Regeln für EU, DE, AT und CH
Stärken: Vollständigkeit Plan, Budget, Risiken, Stakeholder und Compliance in einem Durchlauf
Unternehmenskontext Abteilungen, Freigabeprozesse und Dokumente fließen in jeden Plan
Ist-Kosten Buchungen (geplant, beauftragt, abgerechnet) statt Schätzung im Text
Einstieg Ohne Anmeldung testbar, Beispielpläne öffnen sofort
Grenzen: Reife Junges Produkt
Integrationen Weniger Automatisierungen und Integrationen als etablierte Task-Tools; Export nach Jira, Asana, monday.com und Trello
Tagesgeschäft Für die tägliche Aufgabenarbeit großer Teams eher Ergänzung als Ersatz
Am besten für: Rolle Projektleitungen in Mittelstand und Verwaltung
Vorhaben Interne Projekte über mehrere Abteilungen: Systemeinführung, Umzug, Zertifizierung
Umfeld Unternehmen in DACH, bei denen DSGVO und Betriebsrat den Zeitplan mitbestimmen

ChatGPT

Universeller KI-Assistent

FreeGo 8 $Plus 20 $/MonatBusiness 20–25 $/Nutzer

Was es tut: Planentwurf Gliederung als Text oder Tabelle aus einem Prompt
Auf Nachfrage Risiken, Zeitschätzungen und Stakeholder-Listen im Chat
Kontext Projekte und Memory merken sich Hintergrundinformationen
Stärken: Tempo Erster Entwurf in Sekunden
Flexibilität Auch Texte, Recherche, Tabellen und Code
Verbreitung Viele Teams nutzen es bereits
Grenzen: Kein Projektwerkzeug Keine Timeline, kein Fortschritt, kein Budget-Tracking
Pflege Der Plan muss in ein anderes Tool übertragen und dort von Hand gepflegt werden
Rechtliches Gesetzesangaben aus dem Modellwissen, nicht geprüft
Am besten für: Phase Ideen, Brainstorming und erste Entwürfe
Umfang Kleine Vorhaben ohne Team und Budget
Begleitend Mails, Präsentationen und Texte rund ums Projekt

Microsoft Planner + Copilot

Aufgabenplanung in Microsoft 365

Microsoft 365Planner Plan 1 10 $/Nutzer + Microsoft 365 Copilot 30 $/Nutzer

Was es tut: Planerstellung Copilot erstellt in Premium-Plänen einen Plan mit Aufgaben, Zielen und Buckets
Status Copilot schreibt Statusberichte
Zeitplan Timeline-Ansicht in Planner
Stärken: Integration Tief in Teams, Outlook und SharePoint eingebunden
Verwaltung Vertraute Microsoft-Umgebung, zentrale Lizenz- und Rechteverwaltung
Naheliegend Wenn Copilot ohnehin lizenziert ist
Grenzen: Lizenzen Zwei Lizenzen pro Nutzer nötig (Planner plus Copilot)
Ohne Copilot Keine KI-Planerstellung
Planinhalt Kein Budget- oder Compliance-Modul
Am besten für: Voraussetzung Unternehmen, die Microsoft 365 Copilot bereits eingeführt haben
Arbeitsweise Teams, die ohnehin in Teams und Outlook arbeiten

Asana

Work-Management für Teams

Starter 10,99 $Advanced 24,99 $ pro Nutzer/Monat (jährlich)KI-Kontingente je Plan

Was es tut: KI AI Teammates und AI Studio helfen bei Aufgaben, Workflows und Zusammenfassungen
Kontingent Starter und Advanced: 5 KI-Anfragen pro Nutzer und Monat (max. 50 pro Konto), mehr gegen Aufpreis
Planung Timeline, Portfolios und Ziele
Stärken: Aufgabenmanagement Ausgereift für Teams, mit Abhängigkeiten und Regeln
Überblick Portfolios über mehrere Projekte
Ökosystem Viele Integrationen
Grenzen: KI-Rolle Eher Assistent für bestehende Projekte als Planerstellung von Grund auf
Kontingent Knappes KI-Budget pro Nutzer
Budget Nur über benutzerdefinierte Felder
Am besten für: Bestand Teams, die bereits in Asana arbeiten
Arbeitsweise Organisationen mit standardisierten, wiederkehrenden Workflows

monday.com

Boards und Workflows

Basic 9 €Standard 12 €Pro 19 € pro Platz/Monat (jährlich)KI über Credits

Was es tut: KI Erzeugt und befüllt Elemente auf Boards
Abrechnung AI-Credits, 1.000 bis 3.000 pro Platz und Monat je nach Plan
Planung Gantt- und Timeline-Ansichten
Stärken: Darstellung Sehr visuelle, anpassbare Boards
Automatisierung Flexible Workflows ohne Code
Ökosystem Großer Marktplatz für Erweiterungen
Grenzen: Planlogik Phasen, Budget und Compliance baust du selbst
Kosten Credit-Verbrauch muss man im Blick behalten
Budget Nur über Spalten
Am besten für: Abläufe Wiederkehrende, visuell organisierte Prozesse
Team Teams, die ihre Boards selbst gestalten wollen

ClickUp

All-in-one-Plattform

Unlimited 7 $Business 12 $ pro Nutzer/Monat (jährlich)Brain AI +9 $ bzw. Everything AI +28 $

Was es tut: KI ClickUp Brain schreibt Aufgaben, Unteraufgaben und Dokumente
Wissen Beantwortet Fragen über den Workspace
Abrechnung KI ist ein Zusatzpaket pro Nutzer
Stärken: Umfang Extrem viele Funktionen und Ansichten, inklusive Gantt
Anpassbarkeit Felder, Status und Automatisierungen frei konfigurierbar
All-in-one Aufgaben, Dokumente und Ziele an einem Ort
Grenzen: Einarbeitung Hoher Aufwand, bis alles sitzt
Kosten KI kostet pro Nutzer zusätzlich
Budget Nur über Felder
Am besten für: Team Teams, die ein All-in-one-Werkzeug stark anpassen wollen
Profil Technikaffine Teams mit Zeit für die Einrichtung

Notion

Dokumente und Datenbanken

Plus 9,50 €Business 19,50 € pro Mitglied/Monat (jährlich)volle KI ab Business

Was es tut: KI Notion AI erstellt Dokumente, Datenbanken und Projektseiten aus Prompts
Datenbanken Füllt Felder automatisch aus
Planung Timeline-Ansicht für Datenbanken
Stärken: Dokumentation Sehr gut für dokumentenlastige Projekte
Wissen Projekt und Wiki an einem Ort
Flexibilität Datenbanken frei gestaltbar
Grenzen: Zeitplan Kein Terminierungswerkzeug, nur eine Timeline-Ansicht
Planinhalt Kein Budget- oder Compliance-Modul
Aufwand Planlogik baust du selbst
Am besten für: Projekte Vorhaben, die vor allem aus Dokumenten und Wissen bestehen
Bestand Teams, die Notion bereits als Wiki nutzen

Taskade

KI-Listen und Agenten

Pro 10 $/Monat (bis 10 Nutzer)Business 25 $/MonatKI-Credits je Plan

Was es tut: KI Agenten erzeugen aus einem Prompt Aufgabenlisten und Gliederungen
Struktur Projektstrukturen als Liste, Board oder Mindmap
Abrechnung KI-Credits je Plan
Stärken: Preis Günstig, Pro für bis zu 10 Nutzer
Tempo Sehr schnell von der Idee zur Struktur
Einfachheit Kaum Einarbeitung
Grenzen: Tiefe Eher Listen und Mindmaps als belastbarer Projektplan
Zeitplan Nur einfache Terminierung
Planinhalt Kein Budget- oder Compliance-Modul
Am besten für: Team Kleine Teams
Einsatz Schnelle Strukturierung von Ideen und Vorhaben

Hive

Projektmanagement mit KI

Starter 5 $Teams 12 $ pro Nutzer/MonatKI-Credits enthalten

Was es tut: Planerstellung Aus einem Satz ein Projektplan mit Aufgaben und Phasen
Zeitplan Gantt-Ansicht
Abrechnung KI-Credits in allen Plänen enthalten
Stärken: Preis Günstiger Einstieg
KI inklusive Kein Zusatzpaket nötig
Planung Plan mit Zeitplan statt nur einer Liste
Grenzen: Tiefe Weniger Detail bei Budget und Risiken
Compliance Keine geprüften Regeln
Budget Nur einfache Budgetfunktionen
Am besten für: Einstieg Teams, die günstig mit KI-Planerstellung starten wollen
Umfang Vorhaben ohne besondere Compliance-Anforderungen

Auswahlhilfe

So wählst du das richtige Werkzeug

Arbeitet ihr schon in einem Task-Tool?

Dann prüfe zuerst dessen KI-Funktionen — oder nutze ein Planungswerkzeug, das in euer Tool exportiert. PathHub exportiert nach Jira, Asana, monday.com und Trello.

Gliederung oder belastbarer Plan?

Für eine Gliederung reichen ChatGPT oder Taskade. Für ein Vorhaben mit mehreren Abteilungen, Budget und Fristen brauchst du Zeitplan, Verantwortliche und Pflichten.

Wie wichtig sind Compliance und Mitbestimmung?

In DACH entscheiden DSGVO, Betriebsrat und Branchenregeln oft über den Zeitplan. Werkzeuge ohne geprüfte Regeln verlassen sich hier auf das Modellwissen.

Was kostet es für dein Team wirklich?

Viele Werkzeuge rechnen pro Nutzer und KI zusätzlich ab. Rechne Lizenz plus KI-Paket mal Teamgröße.

Häufig gestellte Fragen

Welches KI-Tool erstellt die besten Projektpläne?

Das hängt vom Ziel ab: Für einen schnellen Entwurf reicht ChatGPT. Für einen vollständigen Plan mit Zeitplan, Budget, Risiken und Compliance-Pflichten ist ein Planungswerkzeug wie PathHub AI besser geeignet; wer Microsoft 365 Copilot schon hat, kann Copilot in Planner nutzen.

Gibt es einen kostenlosen KI-Projektplan-Generator?

Ja. PathHub AI erstellt Pläne ohne Anmeldung und hat einen kostenlosen Plan; auch ChatGPT, Hive und Taskade haben kostenlose Stufen mit Einschränkungen.

Kann KI einen Projektplan mit Budget erstellen?

Einige Werkzeuge schätzen Kosten im Text. PathHub erstellt Budgetpositionen mit Menge und Einzelpreis und erfasst später Ist-Kosten als Buchungen.

Welche Tools berücksichtigen DSGVO und Betriebsrat?

PathHub ergänzt Pläne um Pflichten aus einer gepflegten Regel-Bibliothek für EU, Deutschland, Österreich und die Schweiz. Allgemeine Assistenten verlassen sich auf ihr Modellwissen.

Ersetzt ein KI-Planungstool mein Projektmanagement-Tool?

Nicht unbedingt. Viele nutzen ein Planungswerkzeug für den Plan und ein Task-Tool für die tägliche Umsetzung; PathHub exportiert dafür nach Jira, Asana, monday.com und Trello.

Quellen und Stand

Preise und Funktionen der anderen Anbieter laut deren Websites, geprüft am 1. Oktober 2026. Preise können sich ändern; maßgeblich ist die Seite des Anbieters.

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